Assistant Administratif - Strasbourg, France - UNIVERSITE DE LORRAINE

UNIVERSITE DE LORRAINE

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Les objectifs principaux de l'Université de Lorraine sont de promouvoir le site d enseignement supérieur et de recherche lorrain, de le rendre visible nationalement et internationalement et de renforcer ses liens et ses partenariats avec le monde socioéconomique. Elle vise également à faciliter la circulation de l information auprès de plus de 7 000 personnels et des 60000 étudiants qui composent la communauté universitaire. L'Université de Lorraine a le statut de grand établissement.
- L'Université de Lorraine recrute un(e) gestionnaire de laboratoire. Vous exercerez votre activité au sein de deux laboratoires se trouvant sur le site de la Faculté de Médecine et affiliés à l'Université de Lorraine et à l'INSERM : le laboratoire NGERE (Nutrition, Génétique et exposition aux risques environnementaux) et le laboratoire DCAC (Défaillance Cardovasculaire Aigüe et Chronique). Vous assurerez la gestion administrative et financière des laboratoires, à savoir : - Effectuer et assurer le suivi des bons de commandes sur les logiciels des laboratoires en prenant en compte les règles d'achat de l'Etablissement. - Participer au suivi et à la justification des contrats de recherche des chercheurs : suivre l'exécution budgétaire, alimenter les tableaux de bord, préparer les dossiers de justification de financement (collecte des pièces : factures, devis et envoi à l'agence comptable). - Organiser, gérer et assurer le suivi des missions de personnels en France et à l'étranger : réserver les nuitées, les titres de transport, contrôler et collecter les pièces justificatives des frais de déplacements pour remboursement. - Autres activités : organiser les réunions de travail, apporter un appui à l'organisation matérielle d'événements scientifiques, assurer l'accueil physique et téléphonique Les compétences suivantes sont recherchées pour le poste : - Maitrise des règles comptables et financières en particulier dans le domaine public - Maitrise des outils bureautiques et savoir utiliser des logiciels propres à une activité - Connaissance souhaité du milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche - Savoir travailler en équipe, très bon relationnel - Rigueur, adaptation, dynamisme CDD à compter du 2 mai 2023 jusqu'au 30 avril 2024.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:6 mois
- **Compétences recherchées**:

- Comptabilité générale
- Logiciels comptables
- Gestion administrative du courrier
- Modalités d'accueil
- Organiser des déplacements professionnels
- Classer des documents
- Accueillir, orienter des personnes
- Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision

Les objectifs principaux de l'Université de Lorraine sont de promouvoir le site d enseignement supérieur et de recherche lorrain, de le rendre visible nationalement et internationalement et de renforcer ses liens et ses partenariats avec le monde socioéconomique. Elle vise également à faciliter la circulation de l information auprès de plus de 7 000 personnels et des 60000 étudiants qui composent la communauté universitaire. L'Université de Lorraine a le statut de grand établissement.