Office Manager - Courbevoie, France - COMETH Consulting

COMETH Consulting

Entreprise vérifiée

Courbevoie, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Cometh consulting est un cabinet de conseil en stratégie, organisation et système d'information. **Spécialisé** depuis plus de 10 ans dans le secteur **de l'assurance**, **mutuelle et de la protection sociale**. Nous accompagnons nos clients au travers de trois grandes offres:

- **Mise en conformité réglementaire**:

- **Data management**:

- **Gestion de projet**

Dans le cadre de notre croissance nous recherchons **un(e) office manager.**

Au sein de notre cabinet le rôle d'office manager est central, son quotidien consiste à:

- Assister au pilotage de l'activité en appui des Associés:

- Comptabilité : Edition des factures, enregistrement et recouvrement facturation, relations avec le cabinet comptable
- RH : Rédaction des contrats et avenant, gestion des éléments variable pour préparation de la paie. Suivi des absences et congés, rendez-vous médecine du travail, intégration, gestion des départs, suivi des demandes de formations.
- Commerciale : rédaction des contrats commerciaux, suivi des contrats clients et fournisseurs, préparation des réponses aux appels d'offre,
- Animation de la vie d'équipe et administration du personnel:

- Accueil des clients, prospects : préparation matérielle des salles de réunion, des dossiers ; accueil « physique ».
- Administratif: gestion du courrier externe, tri des dossiers et archivage ; tri des factures ; relations avec les fournisseurs; notes de frais des collaborateurs ; classement des dossiers, Gestion de fitnetmanager.
- Organisation et logistique : gestion des déplacements (transports, hébergements, déjeuners); gestion et suivi des agendas pour caler des réunions et/ou présentations
- Vous avez obtenu un Bac + 2 en gestion de la PME, Assistant de direction.
- Vous avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

**Vous êtes reconnu pour**:

- Votre capacité d'écoute
- Votre leadership
- Votre appétence pour les chiffres
- Votre capacité d'analyse
- Votre esprit de synthèse
- Votre polyvalence

**Vous souhaitez**:

- Participer à une aventure à taille humaine
- Travailler dans un environnement en croissance
- Mettre votre expertise au service de nos clients et collaborateurs
- Avoir une valeur ajoutée dans les missions que l'on vous propose

**Les petits plus à nous rejoindre**:

- Epargne Salariale
- Mutuelle
- Ticket Restaurant - Cesu
- Platefome CE
- Télétravail

Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail