Assistant de Direction - Antony, France - FLKORE

Description

FLKORE, société par action simplifiée, est spécialisée dans les métiers de la conception, construction, exploitation et maintenance multi techniques des infrastructures et architectures des télécommunications. Notre entreprise intervient sur l'ensemble du territoire français. Notre maillage territorial est d'une force qui nous permet de satisfaire nos clients opérateurs, la collectivité locale et grands comptes du secteur public ou privé.

Dans le cadre de son développement, nous cherchons, un(e) **Assistant(e) de Direction **pour intégrer notre équipe située dans la région parisienne.

**Missions/Activités**:
En tant que assistant(e) de Direction, vous secondez le directeur de la société dans la gestion des affaires. Vous prenez en charge toutes les tâches administratives et opérationnelles que le directeur peut vous confier:

- l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
- la gestion des plannings et le tri des correspondances ;
- la rédaction de supports de communication interne (compte-rendu, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
- la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
- la réalisation du suivi comptable et financier ;
- l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
- la gestion administrative des contrats et du personnel.
- La gestion des tableaux de suivis financiers, suivi des délais, relance des dossiers travaux

**Formations et diplômes requises**:
De formation certifiant en ligne, en présentiel ou en alternance dans le domaine du secrétariat, de la bureautique ou de l'assistanat de direction (six mois à un an).

Vous avez un niveau Bac à Bac+2 (BTS/DUT) ou sans qualification à condition de justifier d'une longue expérience dans l'assistanat de direction ou à un poste similaire.

**Qualités requises**:

- Vous êtes polyvalent(e).
- Vous êtes curieux (se), organisé(e), rigoureux (se) et méthodique.
- Vous aimez travailler en équipe et avez le sens du service.
- Vous faites également preuve d'une grande discrétion quant aux informations que vous traitez.
- Vous devez aussi posséder une bonne présentation, une courtoisie à toute épreuve et des capacités de communication développées.

**Poste à pourvoir**: Dès que possible

**Type d'emploi** : Temps plein, Stage (2 mois maximum) en télétravail

Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : à partir de 1,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail