Assistante Administrative Et Commerciale - Le Havre, France - AUDDICE SEINE-NORMANDIE

Description

auddicé regroupe plusieurs bureaux d'études et de conseils qui accompagnent les acteurs des entreprises et des territoires dans des domaines aussi variés que l'urbanisme, l'environnement, la biodiversité, l'aménagement, la transition énergétique et la formation.

auddicé, c'est plus de 150 collaborateurs, consultants, ingénieurs, chargés d'études et assistants répartis dans nos 9 agences en France et en Belgique.
Une équipe à taille humaine
Des acteurs de proximité investis localement
Une expertise régionale
La connaissance des acteurs locaux

Engagés dans un processus permaentreprise, nous sommes fiers de notre raison d'être : "Afin de prendre soin de l'environnement et des humains, auddicé accompagne avec ses expertises et son en enthousiasme les entreprises, les territoires et leurs acteurs dans leurs transitions positives vers un monde durable. Ensemble, soyons tous responsables, engageons-nous à la hauteur des enjeux et mobilisons nos talents ainsi la planète prendra soin de nous."

Dans le cadre de la création du service administrative de l'agence auddicé Seine-Normandie, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrati(f)ve et commerciale.

**⎯⎯⎯⎯ VOUS AIMEZ ⎯⎯⎯⎯**
- Accompagner les équipes dans la gestion administrative et commerciale de l'agence
- Rédiger et mettre en forme des courriers, rapports et documents divers

**⎯⎯⎯⎯ VOUS SOUHAITEZ ⎯⎯⎯⎯**

Les missions principales du poste:

- Gérer la réponse administrative des Appels d'offre (centralisation des informations, gestion des DCE, relationnel avec les partenaires, envoi des AO aux clients )
- Saisir les devis, insérer les commandes et établir les factures
- Mettre à jour les tableaux de bords de suivi
- Piloter l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les stocks et les commandes de fournitures de l'agence
- Organiser les réunions, les évènements et les déplacements (recherche de prestataires, réservations, logistique )

**⎯⎯⎯⎯ VOUS AVEZ⎯⎯⎯⎯**
- Un diplôme Bac +2 de formation administrative
- Un minimum de 5 ans d'expérience sur une même fonction et impérativement sur la gestion des Appels d'offres
- Des notions d'anglais serait un plus
- La capacité à vous organiser et à gérer les priorités
- Le sens de la discrétion

**Pourquoi nous rejoindre ?**

**⎯⎯⎯⎯ LES + DE NOTRE AGENCE⎯⎯⎯⎯**
- Un quotidien aux côtés de naturalistes, paysagistes, ingénieurs environnement, géomaticiens, etc
- Une proximité depuis la gare et le centre-ville
- Un accès en voiture facile et rapide depuis Rouen et Paris à seulement 1 heure
- Une offre diversifiée de commerces, d'équipements et de services à Evreux et ses environs

**⎯⎯⎯⎯ ON AIME BIEN ⎯⎯⎯⎯**
- Prendre du plaisir dans nos missions
- Le dynamisme et le sourire au quotidien
- Le café et le thé avec les collègues
- Les idées innovantes que nous pourrons concrétiser ensemble
- Avoir de la transparence avec nos équipes

**⎯⎯⎯⎯ LES + CHEZ AUDDICÉ ⎯⎯⎯⎯**
- Un processus permaentreprise engagé
- Des actions RSE concrètes (actions locales, dons associatifs, participation au challenge mobilité, animation sur la biodiversité et la réduction des déchets)
- Des perspectives de progression : accompagnement en parcours tutoré, plan développement des compétences, mobilités entre agence, évolution des responsabilités.
- Une culture du télétravail (jusqu'à 3 jours par semaine)
- Un forfait mobilité durable pour soutenir financièrement les pratiques exemplaires de trajets domicile/travail
- Le partage des résultats entre tous les membres de l'équipe
- Des véhicules de service à disposition
- Une mutuelle & une prévoyance complémentaire attractives

**⎯⎯⎯⎯ REJOIGNEZ-NOUS ⎯⎯⎯⎯**

**Type de poste**: CDI

**Temps de travail**: Temps plein [35h00 hebdomadaires sur 4,5 jours] ou temps partiel (80% ou 90%). On vous écoute et on s'adapte à votre situation, à votre projet

**Rémunération**: Rémunération fixe à partir de 25k/an selon profil et expérience,

primes d'objectifs, prime vacances, intéressement et plan d'épargne entreprise, forfait mobilité durable, cartes cadeaux, carte déjeuner

**Date de prise de fonction**: Avril 2024

Les entretiens pourront être réalisés par téléphone et/ou en visioconférence et/ou à l'agence d'Evreux.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Temps partiel

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Question(s) de présélection:

- Avez-vous une expérience significative dans la gestion des Appels d'offres (AO)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Appels d'offres: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2024