de Direction - Levallois-Perret, France - Hedis

Hedis

Entreprise vérifiée

Levallois-Perret, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'assistant de direction encadre toutes les activités liées au dirigeant de l'entreprise. Il gère aussi bien son emploi du temps que ses déplacements. Il/Elle réalise également des tâches administratives et est le référent pour les interlocuteurs qui souhaitent contacter son supérieur hiérarchique.

**Voici les missions**:
**Accueil physique et téléphonique**
- Accueil téléphonique
- Accueil physique des intervenants extérieurs

**Secrétariat administratif**
- Enregistrement, tri et répartition du courrier par service
- Affranchissement du courrier (prioritaire, RAR, colis )
- Préparation des dossiers, plaquettes, supports de réunion et compte-rendu
- Classement et archivage
- Gestion des tâches administratives (visites médicales, tickets restaurant, registre des visiteurs )
- Tenue, mise à jour et partage des agendas sur Outlook
- Organisation des rendez-vous et des déplacements (billets d'avion, réservation hôtel, taxi )
- Organisation des réunions et conférences téléphoniques

**Gestion des services généraux**
- Collecte des besoins auprès des collaborateurs du site
- Gestion des devis et des commandes
- Gestion de tous les contrats de maintenance, entretien, surveillance des locaux, équipements, ou de tout autre contrat conclu avec un prestataire extérieur
- Gestion et suivi du matériel remis au salarié (téléphone, ordinateur, badge )

**Aide comptable**
- Gestion de la facturation
- Gestion de la comptabilité clients : envoi des relevés, copie factures, gestion des relances et des contentieux
- Gestion des paiements fournisseurs Gestion de la saisie des encaissements
-

Vous avez des talents d'organisation, de coordination et de facilitation.

Vous aimerez travailler dans un environnement dynamique dans lequel vos initiatives seront valorisées.

Vous avez un très bon relationnel, un sens aigu de la confidentialité et appréciez le travailler-ensemble.

Vous maîtrisez le Pack Office et démontrez des qualités rédactionnelles.

Ticket restaurant

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