Secrétaire médicale Diagnostic Anténatal F/H - Paris La Défense Cedex, France - AP-HP

Description

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Colombes , l'hôpital Louis Mourier propose des soins de cancérologie, de chirurgie digestive et de l'obésité, d'ORL, d'urologie, d'ophtalmologie, de médecine interne et maladies infectieuses, d'hépato-gastroentérologie, de pneumologie, de psychiatrie et d'addictologie, de gériatrie, de médecine bucco-dentaire, de médecine intensive et réanimation, ainsi que des soins de suite et de réadaptation. Il accueille également les urgences adultes, pédiatriques, de gynécologie-obstétrique et de médecine bucco-dentaire.

Date de parution

10/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire médicale Diagnostic Anténatal F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

7h36 de jour

Télétravail

Non

Poste à pourvoir

de 3 mois

Présentation du service

PRESENTATION DE LA MATERNITE

Service Gynécologie obstétrique du Professeur L. Mandelbrot
Maternité de type III comprenant plusieurs unités : urgences gynéco-obstétricales, 60 lits dobstétriques, un secteur de consultations externes et un CIVG.

COMPOSITION DE LEQUIPE
- Léquipe médicale comprend : 2 PU-PH, 6 PH plein temps, 1 PH temps partiel, 3 CCA, 6 praticiens attachés, 5 internes de spécialité,
2 internes de médecine générale et 20 externes, 42 sages-femmes, 4 cadres sages-femmes, 1 cadre infirmier, 1 Cadre supérieur sage-femme.
- 7 secrétaires médicales

Vos missions

GENERALES :
- Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine - Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité - Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations - Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité - Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activité - Prise de rendez-vous / gestion des agendas - Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités - Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité

Activités de l'Unité de Diagnostic Anténatal :
- Gestion et organisation des agendas spécifiques du DAN
- Accueil téléphonique, gestion des appels et orientation
- Accueil des patients, des médecins et des visiteurs
- Lecture et gestion des courriers, e-mails, télécopies
- Planifier les différents rendez-vous au sein du service (consultation, échographie, amniocentèse, biopsie de trophoblaste ou autres prélèvements) sur Orbis ou à lextérieur (consultation spécialisée, IRM foetale, échographie cardiaque foetale, autres) et expliquer aux patientes les documents à fournir, les aider à compléter les documents administratifs
- Saisie informatique des dossiers administratifs de consultation sur DiammG et Viewpoint
- Mise en page des comptes rendus dhospitalisation dinterruption médicale de grossesse avec envoi aux différents correspondants.
- Aide à la gestion des études (saisies de données, transfert au référent de létude, mise à disposition des dossiers)
- Gérer les issues de grossesse des patientes prises en charge au DAN (après tous prélèvements réalisés)
- Contacts avec le Réseau de Périnatalité 92
- Création doutils de type aide-mémoire, répertoire médecins spécialisés, conduites à tenir et procédures avec mises à jour
- Scann des examens (DPNI, M3) et mise à jour des correspondants
- Participation aux séances de supervision et au pré-staff
- Gérer les fournitures de bureautique
Mutualisation des tâches de secrétariat
- Remplacement des secrétaires de consultation absentes dans les tâches prioritaires
- Tournée du courrier

Profil recherché

Savoir faire requis
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Analyser et optimiser un / des processus - Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations - Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes , définir les moyens d'y pallier - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles - Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle - Utiliser les outils bureautique DiammG, Viewpoint, ORBIS, Excel, Word, Outlook, Intranet
-
Expérience professionnelle :
Qualités professionnelles :
- Sens des responsabilités - Discrétion - Respect du travail.
- Capacité de négociation - Diplomatie - Gestion de l'urgence.
- Facilité dadaptation - Ordre et méthode - Esprit déquipe.

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Assistant médico-administratif