Assistant Administratif - Strasbourg, France - VENATHEC

VENATHEC

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Les missions**:

- Accueil téléphonique:

- Prise des appels entrants et mise en attente (parfois 3 à 4 appels en simultané lors des heures de forte affluence) ;
- Transferts aux bons interlocuteurs ;
- Enregistrement des nouvelles demandes de chiffrages ;
- Accueil physique:

- Accueil des partenaires et fournisseurs ;
- Réception de colis
- Tâches administratives et commerciales diverses:

- Gestion du courrier (mise sous pli, affranchissement) ;
- Réservation d'hôtels ;
- Achat et gestion des stocks des petites fournitures ;
- Préparation de colis
- Mise à jour de la base clients/fournisseurs sur le logiciel interne avec sollicitation des partenaires

**Compétences nécessaires à la tenue du poste**:

- Excellente expression écrite et orale, bonne aisance relationnelle ;
- Expérience avec un standard téléphonique (mise en attente, transferts d'appels, refus, etc) ;
- Être à l'aide avec les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams) ;
**À savoir**:
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / standardiste. Vous aurez notamment pour mission de réceptionner les appels entrants de l'ensemble de l'entreprise et de renseigner ou de diriger votre interlocuteur vers la bonne personne.

Vous serez en charge également de gérer la réservation des hôtels et moyens de transport des collaborateurs dans le cadre de leur déplacement.

Poste à pourvoir début janvier 2023 en CDD d'un mois renouvelable en fonction de l'absence de la personne titulaire du poste

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 1 767,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Standard téléphonique: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 25/03/2024