Alternance - Assistant(E) Evénements Guide - Boulogne-Billancourt, France - Michelin

Michelin

Entreprise vérifiée

Boulogne-Billancourt, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Alternance - Assistant(e) Evénements Guide Michelin - France & Europe (H/F)

Description de l'entité et de l'équipe

Entité

La Ligne Business Expérience apporte des expériences toujours plus personnalisées dans les domaines de la gastronomie et de l'hospitalité. Elle s'inscrit dans la dynamique de diversification des activités du Groupe Michelin « au-delà du pneu » et s'articule autour de 5 businesses : Restaurant (Guide Michelin), Vin (Robert Parker Wine Advocate), Hôtel (Tablet), Licensing et Via Michelin.

Cette entité de passionnés a des salariés présents dans plus de 15 pays et une richesse de métiers incroyable (des développeurs en passant par le marketing, la communication, la vente, le digital, l'événementiel, la finance, le progrès, l'inspection ).

Equipe

Au sein de la Ligne Business Expérience, vous intégrerez l'équipe Opérations dont la mission est de déployer les offres, projets et événements du Guide Michelin.

Contexte et Mission

Dans un contexte de profonde transformation de la Ligne Business Expérience, vous serez en charge d'assister les event managers en charge d'organiser les événements du Guide Michelin et de ses partenaires.

Périmètre:
Périmètre d'action européen qui couvre notamment le « Hub Europe » de la LB Expérience.

Activités Principales

Véritable support pour l'event manager en place, vous accompagnerez en transverse, vous intervenez principalement dans l'organisation des Etoiles Michelin, événement de lancement du Guide Michelin en France, événement incontournable de la gastronomie française.

Véritable binôme de travail de l'Event Manager France, vous accompagnerez la mise en place et la réalisation de l'Evènement France dans les missions suivantes:

- Gestion des invités : le pilotage de la gestion de la relation avec les invités, des intervenants et des journalistes jusqu'à l'accueil le jour de l'événement (invitations, inscriptions, réservation de voyages et hôtelière, organisation et gestion de l'accueil)
- Gestion des prestataires aux côtés de l'Event Manager (cahiers des charges, devis, suivi et coordination)
- Suivi de production : Présence à toutes les réunions de pilotage du projet (CR)
- Suivi et mise à jour du retroplanning en fonction de l'avancée des chantiers.
- Réception, classement des devis et premières vérifications, utilisation des outils internes de commande
- Suivi de fabrication des éléments de branding (de la création des visuels à l'impression sur les matériaux validés)
- Aide à la rédaction et présence au brief des différents intervenants par l'Event Manager (personnel d'accueil, régisseur général, responsable techniques et logistiques, sécurité, etc) Participation au brief des chefs par l'Event Manager, suivi des propositions de prestation et de leur mise en place
- Assistanat administratif
- Participation au montage et à l'exploitation de l'événement
- Participation au Bilan et retour d'expérience.

Compétences professionnelles et comportementales

Compétences professionnelles- Première expérience dans un service événementiel / communication

Compétences comportementales- Rigueur- Persévérance- Curiosité- Créativité- Sens de l'organisation

Niveau d'études : BAC+4 et BAC+5 école de communication ou de commerce

Localisation : Paris Boulogne (PBL)

Poste à pourvoir pour le : 1 septembre 2023 (possibilité d'intégrer l'équipe dès la fin août)

Durée de la mission souhaitée : 1 ou 2 ans (alternance ou contrat pro)
- ======================================================================- votre organisme de formation en alternance doit être certifié Qualiopi-
- merci de vous renseigner auprès de votre école sur le type de contrat souhaité (apprentissage ou professionnalisation) ainsi que sur le coût de votre formation.La période d'alternance se déroulera uniquement sur le territoire Français (France métropolitaine). Si une période à l'étranger supérieure à 4 semaines est obligatoire pour l'obtention de votre diplôme, votre contrat sera mis en veille, sans obligation de la part de Michelin de vous trouver une mission au sein du Groupe.
- De plus, une période à l'étranger peut être acceptée si celle-ci ne dépasse pas 4 semaines.
- Votre vous accompagnera tout au long de votre mission afin de développer votre savoir-faire et savoir-être et vous proposera des formations complémentaires en adéquation avec votre mission.
- A l'issue de votre alternance un accompagnement vous sera proposé pour préparer votre avenir professionnel.
- Vous percevrez une rémunération mensuelle en fonction de votre niveau d'études, de votre âge et du type de contrat. Par exemple, pour un contrat en apprentissage, si vous avez moins de 26 ans, elle sera comprise entre 1401 € brut mensuel pour un diplôme préparé BAC+1 et 1578 € brut mensuel pour un