Assistant de Direction - Fismes, France - Mission Locale Rurale du Nord Marnais

Description

La Mission Locale Rurale du Nord Marnais recrute un(e) Assistant(e) de direction et financier.

Sous la responsabilité du Directeur, vos missions seront les suivantes:
SECRETARIAT - ASSISTANAT DE DIRECTION:

- Planifier, assurer la logistique et l'intendance de la structure - Être en relation avec les prestataires externes (Informatique, fournitures, consommables) - Contribuer à l'organisation des réunions et réalisation des comptes-rendus (Bureaux, conseil d'administration, assemblées générales, réunions diverses) - Participer à l'élaboration du rapport d'activité - Suivre et classer les procès-verbaux, les conventions, les factures, les devis, les notifications d'attribution - Formaliser les procédures de la structure (refonte et création d'outils) - Réaliser des courriers techniques

RESSOURCES HUMAINES:

- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel - Recevoir et traiter les informations relatives aux congés payés, aux absences diverses, aux arrêts maladie, au suivi de formation, à l'ARTT.

COMPTABILITE - GESTION:

- Suivre l'ensemble des conventions et des subventions (dépôt des demandes, suivi des notifications et des versements, bilan financier), suivi du budget de la structure (en lien avec la direction et le cabinet comptable) - Tenir les comptes, imputer et saisir les écritures sur le logiciel comptable (en lien avec le cabinet comptable) - Saisir les écritures par action en cas de comptabilité analytique - Réaliser les pointages et les rapprochements bancaires - Contrôler et lettrer les comptes de tiers - Établir la partie financière des différents appels à projet et demandes de subvention - Assurer les paiements, les relances, les encaissements, préparer les virements - Participer à la gestion budgétaire et financière - Établir un plan de trésorerie

Profil : A mínima titulaire d'un Bac+ 2 ou 3 validé en gestion-comptabilité ou administratif avec une appétence pour la comptabilité.

Compétences requises:

- Expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires - Maîtrise exigée de WORD et EXCEL - Maîtrise de la tenue comptable et du suivi budgétaire - Grandes qualités rédactionnelles indispensables - Sens du service et dynamisme - Rigueur et sens de l'organisation - Autonomie - Grande polyvalence et sens de la confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 636,00€ à 29 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel