Stagiaire a La Direction Surete - Paris, France - Expertise France

Expertise France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance dmocratique, conomique et financire;
- paix, stabilit et scurit;
- climat, agriculture et dveloppement durable ;
- sant et dveloppement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.

**_Mission 1: soutien administratif et financier_**
- Appuyer la ralisation des tches administratives et financires de la Direction sret (suivi et saisie des BAP, suivi des dpenses, r imputation des cots) ;
- Contribuer la bonne gestion financire de la Direction sret, conformment aux procdures Expertise France : (suivi des cls de rpartition - prvisions financires, clture financire annuelle, suivi et vrification de la conformit des engagements, suivi comptable et financier ;
- Assurer la qualit des donnes administratives, financires, logistiques du dpartement;
**_Mission 2: Soutien oprationnel et logistique_**
Le/la stagiaire du ple appui participe activement au suivi oprationnel et logistique;
- Ralise le suivi et ltat des matriels oprationnels,
- Ralisation des commandes conformment aux projections,
- Participe activement la bonne marche des outils de suivi et dassistance aux collaborateurs,
- Appui la direction dans la ralisation des missions oprationnelles (billets davion, gestion des perdiem, demande de visa, mise en place de planning)

**_Mission 3: Appui la formation / briefing_**
Le/la stagiaire contribue aux actions de formation de la direction sret:

- Contribue la sensibilisation des collaborateurs aux enjeux de sret (briefing, liens);
- Mise en uvre de la planification des formations GRM;
- Prsentation des diffrentes actions de la direction sret;
**SITUATION/POSITION**: Direction gnrale - Direction Sret - Ple Administratif et financier
Positionn.e directement au sein de la Direction sret, stagiaire viendra en soutien au charg de mission administratif et financier dans ses missions de suivi des dpenses, d'archivage, de traitement, transmission. Il sera galement amener collaborer avec les dpartements sectoriels de la Direction des Oprations.
- Issu(e) dune formation en gestion administrative et financire
- Bonne connaissance et matrise de la suite office et en particulier Excel : (savoir crer un tableau avec des filtres, matrise des formules classiques type statistique, date, logique de recherche, mise en place de rgles et de tableaux croiss dynamiques, savoir relier les fichiers entre eux, pouvoir calculer des pourcentages de consommation).
- Capacits rdactionnelles
- Curiosit sur les nouveaux outils technologiques

Type d'emploi : Stage