Assistant Du Service Vie étudiante - Nantes, France - ÉCOLE CENTRALE DE NANTES

ÉCOLE CENTRALE DE NANTES

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Centrale Nantes est une grande école d'ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l'issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes et Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.

Etablissement public sous tutelle du ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 600 vacataires.

Le service de la vie étudiante intervient en appui de la direction de la formation. Il permet d'assurer l'accompagnement des étudiants sur les thématiques de santé, bien-être, carrières, social, vie associative et vie de campus.

**Descriptif du poste**:
Au sein du service vie étudiante composé de 4 personnes, vous apportez votre appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administratives au sein du service sur le volet vie associative et vie de campus et serez en contact quotidien avec les étudiants (en particulier les responsables associatifs).

**Vos missions principales seront les suivantes**:

- Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs) sur les thématiques de vie étudiante (bien-être, prévention, vie associative et de campus, accompagnement social...)
- Assurer l'assistanat du service, la gestion et le suivi administratif des activités du service vie étudiante (suivre et gérer des aides sociales, contribuer à l'organisation des commissions)
- Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations (gérer les commandes, les subventions des associations, les appels à projet CVEC, les fiches de manifestations étudiantes)
- Constituer des dossiers et guider les étudiants dans leur recherche sur le volet vie associative et vie de campus (coordonner la vie associative sur le campus, accompagner les projets étudiants, réaliser le suivi des projets)
- Participer à l'organisation de forums et aux événements liés aux étudiants organisés par d'autres services (Grand Accueil, Journées Portes Ouvertes Formation )
- Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes liées à la vie étudiante
- Contribuer à la mise en place de campagnes de prévention, participer

Compétences:

- Connaître l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Langue anglaise : B2
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Accueillir les populations concernées
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
- Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat

Qualités requises _:_
- Sens relationnel
- Capacité d'écoute
- Fiabilité / Rigueur
- Sens de l'organisation

**Niveau requis***:Diplômé d'un baccalauréat dans le domaine du secrétariat, la communication ou la documentation.

Nature du poste
- Poste en CDD 12 mois, renouvellement possible - ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires
- Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)
- Poste à temps plein - basé à Nantes
- Flexibilité horaires
- Modulations cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
- RTT + congés supplémentaires
- Télétravail possible
- Indemnité télétravail
- Parking gratuit
- Remboursement transport à 75%

Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d'État

Poste à pourvoir : Septembre 2024

**Contact RH***:Lhéa Ferellec**

**Contact Manager***:Stéphanie Breuil**_Centrale de Nantes s'engage pour l'égalité et la diversité. Conformément _**_aux engagements RSE_**_ pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous._