Assistant Administratif Et Comptable - Jarnac, France - Atelier PBa

Description

Nous recherchons **un/une assistant administratif et comptable **en charge de la gestion des dossiers clients privés et publics d'une agence d'architecture.

**Missions**:

- Administratif agence**:

- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction et gestion du courrier
- Gestion des emplois du temps et prise de rendez-vous
- Réalisation et suivi des contrats clients
- Établissement des notes d'honoraires (_factures clients_) et suivi des règlements (_relance_) - Commandes et paiement des fournisseurs (_fournitures, maintenance informatique, matériel informatique et logiciels, contrat téléphonie, assurances..._)
- Gestion banque, clients et fournisseurs
- Déclaration et suivi de l'activité professionnelles à l'assurance MAF
- Gestion des différentes taxes et cotisations
- Rangement et archivage
**- Gestion personnel**:

- Suivi notes de frais et indemnités kilométriques, suivi mutuelle, médecine du travail... - Gestion et suivi des formations du personnel, des stagiaires
**- Gestion financier/social (Information pour le cabinet comptable)**:

- Suivi tableau des salaires mensuels (_CP, maladie, absence_) - Suivi des arrêts de travail
- Préparation du dossier des pièces justificatives pour bilan
**- Gestion dossiers clients**:

- Préparation et suivi des marchés de travaux des entreprises, des ordres de services, des certificats de paiement des situations d'entreprises, des avenants financiers et des PV de réception des travaux
- Gestion et suivi des dossiers de sous-traitances
- Suivi des attestations d'assurances à jour des entreprises de travaux
- Envoi des notes d'honoraires et états de paiement sur Chorus Pro (pour les marchés uniquement)
- Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux
**- Gestion des appels d'offres**:

- Sollicitation, suivi et relance des partenaires
- Préparation et dépôt des dossiers administratifs

**Profil et compétences**:
Une expérience en agence d'architecture, en entreprise, ou en bureau d'études serait appréciée. Pour ce poste, un savoir-être sera nécessaire (autonome, capacité à s'adapter, à analyser, à communiquer, à apprendre)
- Rigueur, organisation, autonomie, qualité d'écoute, sens relationnel, esprit d'équipe.
- Maîtrise des logiciels **:Pack Office Word**, **Excel**, Outlook
- Maîtrise du portail **Chorus Pro **(accompagnement des Mairies)
- Qualité rédactionnelle (très bon niveau orthographe et grammaire)

**Type de contrat**:
CDI à temps plein avec période d'essai de 2 mois.
Poste à pouvoir immédiatement - Rémunération selon profil et expérience.

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel