Chargé.e Administration Du Personnel - Montpellier, France - Mutualité française grand sud

Mutualité française grand sud

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Missions et activités principales:

- Administration et gestion du personnel
- Rédiger tous les documents contractuels en lien avec le collaborateur
- Assurer l'actualisation des tableaux de bord.
- Préparer et vérifier les variables de paie : calcul de rémunération, préparation de solde de tout compte
- Conseiller les directions de pôles et d'activités sur toutes les questions liées à l'administration du Personnel et être force de proposition dans la résolution des problématiques RH rencontrées par les managers
- Gérer la mutuelle de l'entreprise et la médecine du travail
- Déclarer les accidents du travail
- Rédiger les procédures et les notes RH pour assurer la cohérence et la conformité des pratiques

Accompagnement d'équipe:

- Former et accompagner les assistant.e.s et RH-ADP dans la réalisation de leurs missions en lien avec notre responsable
- Superviser opérationnellement le travail des assistant.e.s et RH-ADP (contrôle des contrats de travail, vérification des communications,)
- Gérer l'organisation quotidienne des missions du service administration du personnel en concertation avec la Responsable Gestion ADP

En relais de la Responsable Administration du Personnel en son absence:

- Gérer les urgences et les dossiers sensibles
- Animer les réunions d'équipe hebdomadaires

Profil recherché

**Compétences et pré-requis**:

- De formation Bac+5 minimum en RH et une expérience minimum de 5 ans en RH
- Maitrise des logiciels informatiques : Pack Office, logiciels métiers,
- Idéalement : Maîtrise du logiciel GTA OCTIME
- Réactivité, polyvalence, à l'aise avec les chiffres
- Rigueur, autonomie, capacité d'organisation
- Aptitude à contrôler le travail des autres et à les faire progresser
- Grande capacité d'écoute et de communication et de discrétion
- Force de proposition
- Capacité à prendre des décisions et des responsabilités tout en respectant les prérogatives de son poste

**Avantages**:

- Mutuelle + prévoyance + CSE + Intéressement + Titres restaurant +...
- Participation aux frais de sport et achat dans notre réseau Ecouter Voir
- Politique QVCT et équilibre vie professionnelle / vie personnelle
- Possibilité de télétravail

Salaire : A partir 28 k€

Date de prise de poste : début juin 2024
- A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L du code du travail

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité à prendre des décisions

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Octime
Animation d'équipes

**Voir plus**

Entreprise

Nous recherchons un(e) Chargé(e) Administration du Personnel pour jouer un rôle clé au sein de notre équipe RH.

Ce poste essentiel supporte nos Pôles Biens Médicaux, Famille et Services Supports, et se place au cœur de nos activités quotidiennes.

Ce poste polyvalent vous fera découvrir des secteurs d'activité très variés : magasins d'optique, centres dentaires, crèches, services supports.

Dans un contexte multiconventionnel, vous devrez accompagner nos managers pour une gestion optimisée de leurs ressources humaines en répondant aux contraintes très différentes de leurs secteurs d'activités.

Sous la responsabilité directe de notre Responsable Gestion et Administration du Personnel, vous aurez un rôle de supervision opérationnelle des assistants RH, et assurerez la fluidité et l'efficacité de nos opérations.

Dans ce rôle, votre contribution sera cruciale pour assurer le lien entre la stratégie RH de l'entreprise et sa mise en œuvre opérationnelle, tout en veillant à une gestion administrative du personnel efficace et conforme aux valeurs et objectifs de notre organisation.

Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Romain DEMARQUETTE - _Chargé RH_

Salaire

A partir de 28 k€ brut annuel

Prise de poste

02/06/2024

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Responsable administration du personnel

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

AUTRES ASSURANCES

Télétravail

Partiel possible