Assistant Direction - Saint-Denis, France - ESAT Les Beaux Arts

Description

**Assistante de direction H/F**

**Bassin Ile de France - Saint-Denis (93)**

**CDI - Prise de poste dès que possible**

**Description ASEI**

L'ASEI, créée en 1950 et reconnue d'utilité publique est une association qui accompagne les personnes en situation de handicap à accomplir leur projet de vie. Elle agit pour avancer vers une société plus inclusive, et milite pour garantir l'accès aux droit fondamentaux de tous.

Ayant pour principe fondamental de toujours mettre au cœur de ses propositions le choix de personnes qu'elle accompagne, l'ASEI intervient dans de nombreux domaines : éducation, soins, habitat inclusif, emploi et déploie son accompagnement au travers de ses 107 services et établissements médico-sociaux

Agissons pour l'inclusion, l'ASEI adapte ses modes d'accompagnement pour répondre aux besoins de chaque personne au travers de dispositifs sur mesure et tient compte de la complexification des parcours ainsi que des besoins et envies de chaque personne.

Acteur de l'économie sociale et solidaire, avec un budget annuel de près de 200 M€, l'ASEI rassemble plus de 3500 professionnels et plus de 10000 personnes handicapées (de l'Occitanie à l'Ile de France). Rejoignez une association à taille humaine au service des autres.

**Description du poste**

Sous la responsabilité du Directeur du Bassin Ile de France, l'assistant (e ) de direction **H/F**, assure la collaboration, l'assistance administrative et organisationnelle du directeur du Bassin Ile de France et participera également au relationnel et à la gestion des partenaires externes et internes des établissements.

**ACTIVITES**

**1- Coordination de l'information**:

- Coordination avec les membres du CODIR en lien étroit avec les directions.
- Apporter une aide en matière de gestion de l'information et de la communication, et de suivi de dossiers complexes ou à « enjeu », organisation des rendez-vous de l'agenda du directeur du bassin
- Conduit, organise et réalise des documents à partir de directives exigeant une maitrise des outils informatiques.

**2-Assistanat de la Direction Générale**:

- Organisation : agendas, rendez-vous du Directeur du bassin et montage des dossiers associés, plannings, réservation (avion, train, hôtels, divers), organisation logistique de réunions ou séminaires, commandes, archivage
- Gestion des mails et du courrier départ/arrivé (enregistrement, distribution, frappe)
- Téléphone : orientation des appels, premiers renseignements
- Diffusion de documents : comptes rendus, notes, rapports, présentations Powerpoint.

**3-Missions administratives**:
Vous mettez en œuvre et développez:

- le dispositif du **plan de développement des compétences**des salariés du bassin Ile de France en construisant le plan de formation annuel des salariés ( via l'OPCO)

**Descriptif du profil recherché**

**CONNAISSANCES**:

- Maîtrise exigée des fonctions élaborées des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

**SAVOIR FAIRE TECHNIQUE ET RELATIONNEL**
- Adaptabilité à de nouveaux outils
- Travail en équipe
- Réactivité
- Sens du relationnel et de la communication

**QUALITES ET APTITUDES**
- Autonomie,
- Capacité d'anticipation
- Rigueur, organisation et fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Réactivité et disponibilité

**Diplôme minimum requis**:
BAC+3
Justifier d'un titre ou diplôme de 2ème cycle (Bac+3 ou Bac+4) de l'enseignement supérieur,
Ou d'un titre ou diplôme délivré par une école d'ingénieurs ou de commerce habilitée à cet effet,
Ou de tout autre titre ou diplôme certifié de niveau 6 (anciennement 2) de qualification,
Ou d'un titre ou diplôme équivalent.

Niveau d'expérience requis **:Confirmé**

Statut : Non cadre

Salaire : 25 000,00€ par an

Avantage:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Lieu du poste : Télétravail hybride Saint-Denis).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 256,61€ à 41 490,40€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/07/2023