Gestionnaire Administratif Relations - Arras, France - Université d'Artois

Université d'Artois

Entreprise vérifiée

Arras, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

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Description

L'université d'Artois est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPCSCP)

créé en 1992. C'est une université pluridisciplinaire, implantée sur 5 sites : Arras, Douai, Béthune, Lens et Liévin.

Placée sous la tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche, l'université d'Artois regroupe 8 UFR, 2 IUT et 17 équipes de recherche. Elle accueille étudiants et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d'un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d'investissements.

**Missions Institut Confucius**:

- Réaliser les opérations de gestion courante des activités de l'Institut Confucius: dépenses et recettes avec SIFAC, missions en France et à l'étranger, recrutement de personnels pour les conférences, formations et ateliers, gestion des formations (cours de chinois), des stages et des conférences (feuilles d'émargement, fiches du service réalisé, mise en paiement).
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'Institut Confucius.
- Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Mise à jour des pages web et des supports de communication de l'Institut Confucius
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
- Classer et archiver des documents
- Rendre compte au supérieur hiérarchique direct et à la directrice de l'Institut du suivi et de l'avancé des dossiers.

**Missions Service RI**:

- Suivi des conventions bilatérales d'échanges, doubles-diplômes, formations délocalisées (instruction, validation en instance, transmission pour signature,)
- préparation des accords interinstitutionnels Erasmus+ en collaboration avec le gestionnaire des coopérations internationales
- organiser et animer des actions de communication diverses pour promouvoir la mobilité (supports de communication, évènements)
- Assurer des tâches diverses selon l'évolution des activités du service et des besoins pour le fonctionnement du service, notamment en cas d'absence de personnel.

**Connaissance, savoir**:

- connaissances de l'environnement et des réseaux professionnels (organisation et fonctionnement de l'université, procédures de gestion administrative, règles générales de gestion financières)
- techniques d'élaboration de documents, d'accueil du public
- techniques de communication
- langues étrangères: anglais

***

**Savoir faire**:
***:

- savoir utiliser les logiciels spécifiques à son activité et les outils bureautiques et de communication (messagerie électronique, etc )
- savoir rédiger des rapports et des documents administratifs
- savoir rendre compte
- travailler en équipe
- faire preuve de beaucoup de rigueur

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**Savoir être**:

- faire preuve de dynamisme et de réactivité face aux situations
- avoir le sens de l'organisation
- avoir le sens relationnel et travailler dans un environnement multiculturel
- avoir le sens du service public

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**Contrat CDD d'un an à compter du 1er septembre 2023**

**Rémunération brute mensuelle: euros