Assistant Administratif Chargé de Facturation Cdd - Paris e, France - Ace Education
Description
Groupe d'éducation, leader dans la formation aux métiers passion, ACE Education regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, ESBS, EIDM et ENAAI et propose des formations spécifiques dédiées aux univers du sport, de l'hôtellerie, du luxe, du design, de la création graphique, de la mode et de l'art.**Descriptif du poste**
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, le groupe Ace Education recrute un assistant administratif chargé de facturation H/F pour son pôle alternance. Basé à Paris et sous la direction du Responsable Administratif et Financier vous accompagnerez les écoles du groupe et vos missions seront les suivantes :
- Gestion administrative des contrats d'alternances des campus d'Ace Education
- Mise en place d'un process pour faire le lien avec les différents campus
- Rédaction des cerfa et des conventions de formation selon les informations fournies
- Dépôt des documents sur la plateforme de l'OPCO
- Suivi des accords de prise en charge
- Gestion de la facturation associée avec le département financier
- Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d'expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier )
- Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture
- Assurer son émission et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier)
- Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l'encaissement
Profil recherché
Qualités / personnalitéPersonne autonome
- Force de proposition
- Collaborative
- Dynamique
- Débrouillarde
Profil, Compétences, Expérience
- Niveau de formation Bac +3 gestion administrative / comptable
- Expérience de 3 ans sur un poste administratif
- Outils informatiques : pack office obligatoire
- Aimer les chiffres
Période
- Temps plein, CDD 6mois, 39h
- 6 semaines de CP
- Carte titres-resto | SWILEMutuelle prise en charge à 50%
- Transports pris en charge à 50%
- Le poste est à pourvoir immédiatement
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : 25 000,00€ à 26 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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