- Réaliser et suivre les commandes de prestations ainsi que les PV de réception
- Assurer le suivi des ressources internes et externes du Département (gestion des entrées / sorties, habilitations)
- Mettre en place les méthodes et outillages nécessaires au suivi des projets (ou diffuser les process existant)
- Réaliser le reporting des activités du Département (Build / Run), en appui des Chefs de Projets
- Suivre et vérifier l'avancement des projets (qualité, coût, délai)
- Assister les activités de PMO pour le BPO : suivi budgétaire, commandes, capacité à faire, planification)
- Assister les Chefs de Projet et Managers du Département dans la préparation des demandes d'achat
- Vous êtes rigoureux et avez le sens de l'analyse
- Vous êtes un utilisateur avancé d'Excel et aimez croiser des données issues de différentes sources et outils
- Vous avez l'esprit de synthèse et avez de très bonnes qualités relationnelles (communication écrite et orale)
- Vous êtes pédagogue et vous savez rapidement trouver votre place au sein d'une équipe localisée sur différents sites
- Un dispositif de recrutement et un parcours d'intégration attentionné et complet ;
- Une rémunération annuelle sur 14 mois, intéressement ;
- Une flexibilité entre présentiel et télétravail (pouvant aller jusqu'à 3 jours par semaine) ;
- Une flexibilité des horaires de travail (horaires variables, RTT) ;
- Une offre de formation pour développer votre employabilité et votre projet professionnel ;
- Un accompagnement dans la définition et la mise en œuvre de votre parcours professionnel ;
- Des conditions de travail soucieuses du bien-être des collaborateurs ;
- Et bien d'autres avantages et prestations sociales intéressantes.
Alternance - Assistant PMO F/H - Marseille, France - URSSAF CAISSE NATIONALE
Description
URSSAF CAISSE NATIONALE
Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire.
Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire.
Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale.
Chaque jour, nous pilotons la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de Français. Cette mission fait de nous un pilier de la Sécurité sociale.
Le poste est à pourvoir dans la Sous-Direction des Etudes & Développements de la DSI, au sein du Bureau de Pilotage Opérationnel.
Le BPO (composé de 8 PMO internes) est chargé du suivi des budgets et des ressources de la sous-direction. Il assure par ailleurs les activités de reporting et diffuse les bonnes pratiques liées au pilotage des activités (projets / MCO) menées à la SDED. Il est l'interlocuteur de la Sous-Direction du Pilotage (SDPIL), du Secrétariat Général (SG) et des managers opérationnels.
Description du poste
L'Assistant.e PMO viendra renforcer l'équipe en place et interviendra entre autres sur les activités suivantes, pour le Département « SI Trésorerie, Décisionnel & fonctions support » :
Profil recherché
Vos compétences
Votre formation
Vous êtes titulaire d'une formation bac + 3 en gestion, administration, contrôle de gestion (par exemple type ESC ou faculté) et préparez un Master.
Informations complémentaires
Poste localisé à Marseille. Pas de déplacement, sauf exceptionnellement.
Au sein de l'Urssaf Caisse Nationale, nous offrons une expérience unique aux collaborateurs :
Dans le cadre de sa politique diversité, l'Urssaf Caisse Nationale soutient l'égalité Femmes/Hommes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail inclusif où de nombreux projets émergent et où le sens du collectif est clé.