Adv (H/F) - Paris, France - FED Supply

FED Supply

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Fed Supply recrute pour son client un ADV H/F**
**Votre fonction**:
Les missions principales
- Répartition des tâches de la boite de réception ADV
- Gérer les tasks dans les délais et les clôturer après leur résolution.

Création et modification des codes de clients et des codes partenaires et mise à jour des informations de contact, adressesur SAP
Mise à jour des données pour maintenir correctement le flux EDI
- Résolution des problèmes/demandes clients (demande de documents manquants)
- Suivre et coordonner les mesures convenues d'amélioration.
- Traitement des demandes d'offres commerciales, dans le respect des procédures,
- Devis,
- SAV (sorties de garantie),
- Contrats Dispo-pack, Location etc,
- Traitement des Appels d'Offres et toutes les offres commerciales, dans le respect des délais, du code des marchés publics et de nos procédures internes;
- Traitement des accords commerciaux liés aux appels d'offres ;
- Réactualisation des prix des marchés courant sur plusieurs exercices, conformément aux dispositions contractuelles.
- Transmission des réponses aux appels d'offres aux différents intervenants et aux collègues du SRC pour la bonne msie en place d'envoi d'instruments et le suivi éventuel de CPR
- Gérer le planning de facturation lié aux locations, dispopack et Mise à Disposition (MAD), InterQC
- Facturation et contrôle de renouvellement des locations, dispopacks, abonnement de facturation CPR, MAD et InterQC
- Modification des factures en utilisant le processus d'approbation des notes de crédit (WorkFlow)
- Gestion des notes de crédit (avoirs)
- Gérer toute autre demande qui concerne la facturation (Prix manquant )
- Suivi des factures électroniques (ChorusPro, Tungsten et des autres plateformes)
- Gestion et mise à jour des données des plateformes web de commande utilisées par les clients (UGAP, Diag Direct, Coupa et toute autre plateforme web)
- Rapport mensuel sur la facturation des principales plateformes
- Suivre les procédures pour toutes les actions réalisées.
- Rapports internes
- Être disponible pour aider les collègues Customer Service Specialist, le magasin ou un autre département si besoin

**Votre profil**:
Formation:
Formation supérieure type BTS action commercial ou management des unités commerciales

Expérience:
Expérience dans un service ADV ou commercial depuis 2 à 5 ans minimum
- Maitrise des outils informatiques (Office 365, Outlook, Teams SAP, Word, Excel & PowerPoint)
- Langue : Anglais souhaité, une autre langue serait un plus