Assistant(E) de Copropriétés - Aix-en-Provence, France - ODALYS GROUPE

ODALYS GROUPE

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Mission
Le groupe ODALYS RESIDENCES recherche pour sa filiale syndic SGIT GESTION, un assistant(e) de copropriétés qui collaborera avec un gestionnaire de copropriétés pour assurer l'administration d'un parc d'environ 30 immeubles sur le territoire français.

MISSIONS PRINCIPALES:

- Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails.
- Mise à jour des informations propriétaires dans la base de donnée (Adresse, mails, LRE etc.)
- Préparation, suivi et diffusion des dossiers des assemblées générales sous la responsabilité du gestionnaire (convocations, Procès-Verbaux, etc..)
- Accompagnement du gestionnaire de copropriété pour certaines assemblées générales importantes
- Mise à jour du carnet d'entretien,
- Gestion du planning et commande des travaux votés en accord avec le gestionnaire
- Rédaction de courriers (propriétaires, assureurs, fournisseurs, etc.)
- Déclarations des sinistres (dommage-Ouvrages, multirisque etc) et suivi du dossier, (expertises, rapports, travaux)
- Suivi des interventions sur les immeubles
- Elaboration et suivi des relances aux copropriétaires débiteurs (mise en place d'échéancier etc.)
- Classement, archivage
- Logistique des déplacements du gestionnaire
- Rôle d'interface avec le personnel du site

Profile
- Vous êtes diplômé(e) d'une formation en immobilier ou en administratif, et vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire
- Vous êtes très à l'aise sur les outils bureautiques (Pack Office) et vous avez une connaissance informatique du logiciel ICS
- Vous parlez couramment français et disposez d'une bonne orthographe
- Vous avez des notions d'anglais
- Vous avez un véritable sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités
- Vous êtes capable de gérer le recouvrement et les sinistres en autonomie
- Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuel

**Informations complémentaires**:

- **Type de contrat de travail : CDI**:

- **Date démarrage souhaité : Dès que possible**:

- **Temps de travail & horaires : 36.80 heures du lundi au vendredi**:

- **Rémunérations & avantages : Suivant profil et expérience, 13ème mois, RTT, télétravail partiel, titres-restaurant, mutuelle d'entreprise, avantages CSE, séjours collaborateurs**

**_Acteur(trice) de votre carrière professionnelle, le Groupe Odalys saura vous proposer de belles perspectives d'évolution au niveau local ou national. _**

**_Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._**

SGIT est un cabinet à taille humaine, où règne, au quotidien, une ambiance conviviale entre les collaborateurs, ce qui permet à chacun de s'épanouir pleinement dans son poste. N'hésitez plus, rejoignez-nous