Opé (H/F) - Manosque, France - Groupe Fauche

Groupe Fauche

Entreprise vérifiée

Manosque, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rejoindre Fauché, ce n'est pas simplement rejoindre une entreprise en plein développement c'est faire partie d'une aventure collective et ambitieuse où le mot "équipe" prend tout son sens
- Dans le cadre du développement de l'agence Alpes, basée à **Manosque**, nous recherchons notre futur:
**Assistant administratif opérationnel H/F**

Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous serez en charge des activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assisterez les équipes opérationnelles dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs.
- Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes:

- Assurer l'accueil en agence (téléphonique et physique),
- Saisir les heures effectuées par les collaborateurs dans le logiciel interne
- Inscrire les collaborateurs en formation
- Assurer la gestion administrative des projets
- Enregistrer et suivre les commandes
- Facturer les clients, relancer les factures émises et non payées
- Monter les dossiers d'appel d'offre
- Renseigner les tableaux de suivi d'activité (suivi client...)
- Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers
- Traiter le courrier (envoi/réception/distribution interne).

**Profil**:

- Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2 en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans un poste équivalent, dans une entreprise du BTP ou de services.

**Pourquoi vous ?**:

- Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes (mise en forme de données, création graphique, comptabilité, rédactionnel...)
- Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word. Vous disposez de connaissances des marchés publiques.

**Pourquoi nous ?**:

- Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de l'évolution et du développement des compétences de ses collaborateurs. Pour nous, l'accompagnement à la réussite de chacun contribue à la performance globale de notre entreprise. Venez rejoindre l'aventure Fauché

Localisation du poste

**Localisation du poste**:

- Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Alpes Hte Provence (04)

**Lieu**:

- Manosque

**Niveau d'études min. requis**:

- Niveau 4 (Baccalauréat)

**Niveau d'expérience min. requis**:

- 6-10 ans

Demandeur

**Poste à pourvoir le**:

- 20/03/2024

Contexte agence

**Contexte de recrutement**:

- Le groupe Fauché, ce sont plus de 2 500 femmes et hommes
- répartis dans plus de 100 implantations en France,
- animés par un esprit entrepreneurial, qui déploient des services et solutions à l'énergie, fiables et pérennes au plus près de leurs clients.
- Fauché Provence est une agence spécialisée dans l'installation électrique tertiaire, qui intervient sur le territoire des Alpes de Hautes Provence.
- Vous rejoindrez l'équipe de Francis qui accompagne tous les collaborateurs de l'agence dans la réussite de leurs chantiers.

**Process de recrutement**:

- Notre processus de recrutement:
- 2. Sélection des meilleurs profils par le recruteur sous 3 semaines
- 3. Entretien téléphonique avec un recruteur pour les CV présélectionnés
- 4. Entretien physique dans les locaux de l'agence sous 2 semaines
- 5. Prise de décision finale du profil retenu 48 heures après le dernier entretien
- 6. Envoi des réponses négatives à tous les postulant(e)s

Sécurité/diversité

**Sécurité/Diversité/Attractivité**:

- Venir chez Fauché c'est rejoindre un groupe
- indépendant et reconnu dans un secteur porteur de changement et apporteur de solutions,
- solide, structuré et ambitieux,
- à taille humaine, convivial et attentif à ses collaborateurs,
- qui propose une diversité de métiers utiles,
- qui s'engage envers ses salariés et les implique,
- où l'on peut évoluer, grandir et progresser,
- où il fait bon vivre et travailler.