Agent Administratif Polyvalent - Vanves, France - Mairie de Vanves

Mairie de Vanves

Entreprise vérifiée

Vanves, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous la responsabilité directe de la Direction du service
- Education, vous assurez plusieurs missions administratives, de
- secrétariat et d'accueil du public. Vous êtes en lien avec
- l'ensemble des collègues du service Education, les directions
- d'écoles, les directions d'accueils de loisirs, les autres services
- municipaux.Missions:

- Accueil du public (en binôme)- Inscriptions scolaires et périscolaires
- Informations et orientation des familles
- Gestion des mails et des appels téléphoniques des familles
- Gestion du logiciel CONCERTO

Secrétariat du service Education (en binôme)- Contact avec les directions d'écoles et les directeurs

d'accueils de loisirs, les familles et divers partenaires- Mise à jour mensuelle de la page Education du site internet

et du Portail Famille- Réception et vérification des PAI
- Suivi et mise à jour des tableaux des effectifs scolaires
- Frappe et suivi des courriers, archivage et classement
- Scan des fiches de renseignements périscolaires annuelles
- Inscription sur Onde des nouveaux inscrits
- Gestion des réservations pendant les vacances/mercredi
- Informations aux familles sur les délais de réservation
- Vérification mensuelle des pointages des activités

périscolaires (en lien avec la facturation)
- Participation à l'activité générale du service et aide aux collègues
- en cas de besoin. Travail en binôme et remplacement en cas
- d'absence du binôme
- Conditions d'emploi:
- Poste à pourvoir à compter du 1er mars 2024
- Temps de travail : complet
- Rémunération statutaire de catégorie C + régime

indemnitaire + prime annuelle- Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle

et prévoyance- Restauration : participation employeur pour deux modes de

restauration possible : accès à un restaurant d'entreprise ou
- service de livraison de repas sur site.- Politique active de formation des agents.
- Profil recherché
- Profil:
- Professionnel et responsable, vous savez faire preuve de

réactivité face à de nouvelles situations.- Autonome mais sachant rendre compte régulièrement.
- Diplomate, à l'écoute et accueillant.
- Connaissances informatique indispensables : Office,
- Poste à temps complet du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30
- (38h par semaine)
- Permanence le samedi en période d'inscriptions scolaires (entre
- janvier et mars)
- Au vu de l'activité du service, les congés sont à privilégier pendant
- les vacances scolaires- l'attention de Monsieur le Maire
- par courrier:

- Mairie de Vanves
- 23 rue Mary Besseyre - CS40001
Vanves cedex