Coordinateur - Vitry-sur-Seine, France - CIMALTO
il y a 2 semaines
Description
**COORDINATEUR ORGANISATION ET PLANIFICATION**Rattaché(e) au Responsable des Opérations RTE (réseau transport électrique), vous évoluerez dans un contexte dynamique, dans le respect des règles de sécurité, vous collecterez et analyserez les données pour constituer le les fichiers de suivi depuis les visites de sites jusqu'aux travaux.
Vous assurerez le back up de la planification et de la production. Garantissez l'approvisionnement en matériel serrurerie et la bonne exécution des travaux.
Dans le cadre de l'appel d'offre, vos missions seront les suivantes:
**Planification des visites de sites**
- Contacter le client pour obtenir les commandes ;
- Effectuer les démarches d'autorisation d'accès aux sites RTE ;
- Mettre à jour le tableau de suivi au fur et à mesure des visites effectuées ;
- Contrôler la complétude des fiches de visites ;
- Envoyer et suivre les dossiers complets au client (fiche navette, devis).
**Approvisionnement**
- Effectuer les commandes en fonction des besoins recensés lors des visites ;
- Mettre à jour le dossier de suivi des commandes ;
- Réceptionner et contrôler (Nombre, N° de série, BL,) ;
- Mettre à jour le fichier de suivi ;
- Contacter avec le client en cas d'erreur de livraison.
**Planification de la production**
- Proposer un planning de travaux en fonction de la réception de matériel, urgences et priorités ;
- Communiquer le planning aux clients
- Planifier dans l'outil les tournées des serruriers en fonction du nombre à installer
- Récupérer les dossiers des travaux effectués et les envoyer au client
- Contrôler la bonne saisie des travaux effectués par les serruriers ;
- Mettre à jour le tableau pour la facturation (avancement des travaux,) ;
- Fournir les informations à l'assistante pour l'administration des ventes (création d'affaires, suivi de la facturation,).
**Autres suivis**
- Saisie et validation des pointages ;
- Validation des factures fournisseurs ;
- Paramétrages et mise à jour des formulaires de l'outil de suivi et planification (KIZEOFORM & PORTATOUR)
- Alerter la Direction en cas d'anomalie ou de dysfonctionnement constaté ;**:
- **Vérifier que les autorisations d'accès ont été faites et communiquer les données aux clients ;
**Votre profil**:
Bonne expérience avec une dominante Ordonnancement, Planification travaux et équipes ;
Vous faites preuve d'une réelle capacité d'adaptation, vous êtes à l'aise avec le vocabulaire technique ;
Rigoureux(se) et organisé(e) dans le suivi des fichiers ;
Très bonne maîtrise des tableurs et outils informatiques, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Tickets restaurant ;
- Périodes de travail de 8 heures
- Prime annuelle
- Primes
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 01/02/2023
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
- Primes
Expérience:
- PLANIFICATION: 1 an (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 06/02/2023
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