Responsable de site - Bouches-du-Rhone, France - Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description

Responsable de site (H/F)

Référence : 3825

Référence externe : 3825

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d'Azur

Informations générales / Identification du poste

Type d'offreOffre d'emploi Je cherche un poste dansservice Mode de recrutementStagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent Durée du CDD Date de début souhaitée

Conditions statutaires

CatégorieB FilièreFILIERE TECHNIQUE Cadre d'emploi

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographiqueBouches du rhône Direction GénéraleDIRECTION GENERALE RESSOURCES Direction déléguée DirectionDIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES ET GENERAUX ServiceGUICHET UNIQUE Lycée Affectation de poste Objectif structure de rattachement Description hiérarchie de proximitéLa Direction a pour mission de mettre à la disposition des utilisateurs les moyens logistiques, techniques, généraux, de sécurité, d'accueil nécessaires au bon fonctionnement de l'Hôtel de Région, de ses annexes et des Maisons de la Région et assure également l'entretien, la maintenance, l'aménagement et l'agencement des bâtiments et des sites.

En référence au Plan Climat 2 et au programme de modernisation de la collectivité, cette direction réorganisée au 1er janvier 2022 aura également pour objectif à court terme d'accentuer et de développer de nouvelles formes d'action sous l'angle du développement durable et de l'innovation.

Cette unité est chargée de :
- La bonne gestion et de l'entretien des sites de la Région sur Marseille
- L'interface et la centralisation des demandes des agents utilisateurs
- La synchronisation de toutes les données ; la coordination des réunions et/ou évènements
- La planification et le suivi de l'allocation des espaces de travail Fonction d'encadrement

Objectif du poste

Missions

Sous la responsabilité du Responsable d'unité, le Responsable de site est chargé de veiller au bon fonctionnement et à l'entretien des sites sur Marseille.
Il est le garant du fonctionnement des sites de la Région auprès des agents utilisateurs et de sa hiérarchie
Il assure une mission d'appui auprès des utilisateurs dans la saisie et/ou le suivi de leurs demandes internes

Activités

Repérer les anomalies, anticiper les pannes, prévenir les risques de dysfonctionnements
- Contrôler et signaler les dégradations, les pannes et les saletés constatées dans les bâtiments administratifs et vérifier l'installation des équipements et mobiliers
- Vérifier la bonne réalisation de certains types de demandes internes (travaux, déménagement, gros entretien et nettoyage, etc.)
- Faire remonter les signalements et demander les interventions spécifiques aux services fonctionnels
- Apporter une aide technique lors d'opérations ou évènements ciblés et lors de constatations de dysfonctionnements afin de mieux orienter les réclamations faites
- Remettre le petit équipement en place (chaises, branchement des câbles dans les salles de réunion, cafétéria, terrasse, espace partagé, etc.)
- Apposer, contrôler la signalétique et retirer celle inappropriée
- Contrôler l'usage des locaux et notamment des sous-sols
- Proposer si besoin des nouvelles procédures ou/et interventions pour faciliter le bon fonctionnement et l'entretien des sites en lien avec les services techniques
- Veiller au respect des consignes de sécurité au travail et signaler le cas échant au service sécurité et contrôle des accès tout manquement
- Veiller au respect des mesures de prévention des risques, des règles de sécurité et d'hygiène au travail
- Accompagner les utilisateurs dans les difficultés qu'ils peuvent rencontrer dans la saisie et/ou le suivi de leurs demandes
- Répondre aux questions ou préoccupations des utilisateurs
- Être le représentant du Guichet Unique auprès des utilisateurs
- Assurer l'intérim des autres responsables de site en cas d'absence
- Participer à tout projet ou activité en lien avec l'intérêt de l'unité

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

Connaissance de l'Institution régionale
- Maitrise des outils bureautiques et procédures administratives
- Connaissance des procédures, consignes et règles de vie de la Collectivité
- Connaissances informatiques et maitrise des téléprocédures
- Connaissance des consignes de sécurité propres à chaque site
- Connaissance secteur maintenance des bâtiments

Savoir-faire

Renseigner et traiter les demandes
- Assurer la rapidité et l'exécution
- Comprendre, analyser et mettre en œuvre les procédures
- Organiser son travail

Savoir-être

Dynamisme et esprit d'initiative
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'analyse et de gestion
- Autonomie et discrétion
- Sens des relations humaines

Formations et diplômes

Niveau Bac à Bac + 2 apprécié (idéalement dans un domaine technique, maintenance des bâtiments)
Permis B obligatoire

Poste

Responsable de site,

Profil recherché

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

Absence de contraintes horaires spécifiques dans le respect du règlement du temps de travail de l'institution en fonction des nécessités de service et de la continuité du service public.
Missions non compatibles avec le télétravail.

lieu d'exercice des missions:
Marseille sur les sites de référence
- Azur/Provence
- Alpes/Mistral/Commanderie
- Présentines/HDR