Assistant Administratif - Malakoff, France - EMC - Ecole supérieure des métiers de l'image, du son et de la création 2D-3D

Description

**OFFRE D'EMPLOI EN ALTERNANCE Le 27/06/2023**

Intitulé du poste proposé:
Assistant(e) administratif d'un organisme de formation professionnelle.

Type de Contrat:
CDD en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
De 1 à 2 ans à pourvoir dès que possible.

Présentation de l'entreprise : l'EMC est un établissement d'enseignement supérieur spécialisé dans le son, le cinéma et l'animation 3D. Depuis bientôt 40 ans, le centre est précurseur dans la formation en alternance. Il a bâti sa réputation grâce à son solide réseau d'entreprises issues des secteurs de l'audiovisuel, de la communication et du multimédia.

Contexte professionnel:
**l'EMC **souhaite restructurer son pôle administratif. Dans le cadre de ce projet, elle recherche une **assistance **dynamique, polyvalente qui apprécie l'échange et le travail en équipe. Les missions confiées sont compatibles avec un cursus d'études en alternance dans le domaine de la gestion, la communication et la production administrative en entreprise. Elles visent autant à apporter à l'apprenti des méthodes de travail et d'organisation que de lui permettre de collaborer dans un cadre professionnel ouvert à l'évolution.

Vous intégrez un cadre convivial et professionnel composé du **Fondateur**, d'un **Directeur**, de **5 Responsables **pédagogiques de département, d'une **Coordinatrice pédagogique**, d'un **Chargé de communication**, d'une **Chargée d'accueil**, d'un **Régisseur **et d'un
**Responsable administratif**. Sans oublier le pool d'une centaine de **Formateurs **spécialisés dont l'objectif est de conduire à la réussite les **450 étudiants **de l'EMC.

Description de la mission en lien avec le Directeur et le Responsable administratif:
**Administration**
- Classement et tâches de gestion des prospects et des étudiants en collaboration avec la chargée d'accueil
- Administration et suivi des contrats, programmes devis et factures
- Collaboration et mise à jour du règlement intérieur et rédaction des process
- Participation à la normalisation des dossiers et à l'archivage
- Contribution à l'environnement de l'organisme de formation certifié **Qualiopi**.
- Assistance à la coordination entre les responsables pédagogiques et l'équipe administrative,

Communication:

- Mise à jour des fichiers de contacts de l'EMC (partenaires, Entreprises
Clients, fournisseurs, prospects...)
- Mailings et relance téléphonique des prospects. Enquêtes.
- Participation aux journées portes ouvertes et aux salons
- Accueil téléphonique et réception du courrier (formats papier et électronique)
- Participation aux réunions (réunions d'équipe et vie étudiante)

Horaires:
En dehors de la formation de l'étudiant,
Du lundi au vendredi de 9h30 à 13h00 et de 14h00 à 17h30
Certains soirs et week-ends peuvent être sollicités

Description du profil recherché:

- Etudiant (e) en licence 3 / bachelor ou profil post BTS / master / Administration-Gestion
(domaines de la médiation / production / communication / administration culturelle).
- Connaissances des outils bureautiques, informatiques et internet,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Intérêt réel pour l'environnement technique et multimédia
- Polyvalence, endurance, autonomie et sens de l'organisation,
- Une connaissance de l'environnement de la formation professionnelle est un atout.

Autres compétences requises:
Des notions de droit social et du droit du travail
Des capacités de communication
Maîtrise des outils informatiques / Suite Office
Aptitudes professionnelles
Rigueur
Capacité d'adaptation

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de
Jérôme TRANCHE
Responsable administratif

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 471,75€ à 1 747,23€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 21/08/2023