Assistant de Gestion - Annecy, France - Chronopost

Chronopost

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Fondé en 1985, Chronopost est le spécialiste français de la livraison express de colis jusqu'à 30 kg, aux entreprises comme aux particuliers, partout dans le monde. Société anonyme simplifiée à 100% de GeoPost (Groupe La Poste), Chronopost s'appuie en France sur un réseau constitué de 100 sites opérationnels dont 12 hubs. Chronopost livre 230 pays et territoires dans le monde et emploie aujourd'hui plus de 4 500 collaborateurs.

**Qui sommes-nous ?**

**Leader** de la livraison express de colis jusqu'à 30 kg (BtoB, BtoC et CtoC), avec le **réseau opérationnel le plus dense du marché**, nous livrons plus de colis chaque jour en France et vers 230 pays. Un record de 1,3 million de colis livrés en une journée en décembre 2021

Une **forte croissance depuis plusieurs années**, rentable et maîtrisée.

Nous déployons des moyens respectueux de l'environnement Nous sommes aujourd'hui le 1er transporteur à livrer la capitale et 17 grandes villes en France en 100% électriques et GNV. Les villes de Lyon et Villeurbanne sont livrées en modes doux depuis le 1er novembre 2020.

Sous la responsabilité du Chef d'agence, vous serez en charge des missions suivantes:
**Ressources Humaines**
- Gestion administrative des collaborateurs dans le respect des procédures RH : contrats, avenants, congés, maladie, suivi des visites médicales, suivi du temps de travail, suivi de l'intérim
- Gestion en lien avec la RRH des procédures disciplinaires
- Assure le recrutement du personnel de l'agence Ouvriers/Employés en lien avec les agences intérim et suivi de la facturation, suivi de l'intégration des collaborateurs, réalisation des entretiens de départ
- Assure en lien avec le chef d'agence les réunions des Représentants du personnel de proximité et rédige les comptes rendus de réunion
- HSE : établir et mettre à jour le DUER, déclarer les accidents du travail/bénins, suivi des EPI, des formations règlementaires, des exercices incendies
- Audits locaux sur des sujets de son périmètre
- Anime le Great Place To Work de l'agence

**Gestion de la sous-traitance**:

- Suivi de la conformité des pièces administratives des transporteurs
- Référencement de nouveaux prestataires avec mise à jour des documents
- Renseignement des tableaux de bord
- Suivi et pilotage de KPI avec analyse des écarts

**Services généraux**:

- Informatique et téléphonie : commandes, relations fournisseurs
- Fournitures et matériel : gestion des stocks

Vous avez le sens de l'échange et du service. Disposant de réelles qualités d'écoute, d'une grande réactivité et efficacité, vous êtes rigoureux (se), organisé(e). Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques (idéalement, maîtrise des tableaux croisés dynamiques)

Profil recherché niveau Bac +3 en Gestion / RH

**Horaires**: du lundi au vendredi de 08h30 à 17h00, 35h00 par semaine.

**Avantages **:13ème mois, participation, intéressement, tickets restaurant, primes trimestrielles

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel