Gestionnaire Administratif Et Financier - Montpellier, France - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Finances - Contrôle gestion, Ressources humaines, Communication**

Catégorie:
**B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

**MONTPELLIER**

**(Hérault 34)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**25/05/2023**

**Descriptif et missions**:
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) (RÉF : RH_261)

**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT recrute**:
**Gestionnaire administratif et financier (H/F) (Réf : RH_261)**
- Métier : Gestionnaire administratif (H/F)
- Grade requis : Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux / Fonction RIFSEEP : Gestionnaire administratif / Groupe : B3 / NBI : Néant / Encadrement : Non
- Rattachement administratif:

- DGA Ressources Humaines
- Pôle Ressources Humaines
- Direction Gestion Expertise RH
- Service financier
- Montpellier Alco
- Dénomination du poste
- Missions du métier:
- Contribuer aux actes de gestion administrative

Missions du poste:
- Gère l'ensemble des dossiers des bénéficiaires de l'allocation de retour à l'emploi

Activités du poste
- Activités métier:
- Accueille, informe et oriente les usagers
- Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
- Classe et archive
- Conçoit les documents demandés en interne et en externe
- Diffuse les informations
- Gère les bases de données
- Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
- Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
- Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus

Activités poste:

- Garant des actions relatives à la gestion des allocataires retour à l'emploi en respectant les délais règlementaires:
- Veille la réglementation des indemnités versées pour perte involontaire d'emploi et est chargé de l'analyse juridique
- Veille et contrôle les pièces nécessaires à l'instruction du dossier, et gère les dossiers des allocataires retour à l'emploi pris en charge par le Conseil Départemental
- Rédige des documents administratifs
- Enregistre et saisit des données informatiques (logiciel Indeline, tableurs,....)
- Procède aux actualisations mensuelles des agents
- Mandate l'Allocation Retour à l'Emploi pour chaque bénéficiaire selon les procédures
- Est l'interlocuteur privilégié de la Paierie Départementale concernant l'A.R.E.
- Sous régisseur de la d'avances pour les Secours et Prêts d'honneur au personnel
- Suit et contrôle de l'ensemble des actes liés à la gestion des bénéficiaires de l'allocation de retour à l'emploi
- Réalise des dossiers techniques et juridiques : rédaction de courriers, d'actes et suivis des contentieux
- Travaille en transversalité avec les gestionnaires des Services gestion RH par DGA
- Peut être amené à suppléer ou renforcer en matière administrative et financière les autres gestionnaires du service
- Est force de proposition auprès de sa hiérarchie dans la gestion de ses dossiers

**Profil recherché**:
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) (RÉF : RH_261)
- Compétences
- Connaissances:

- Classement et archivage
- Règles budgétaires et comptables
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils
- Partenaires du domaine d'intervention
- Savoir-faire:

- Analyser les données du domaine d'intervention
- Appliquer la réglementation
- Conduire une réunion
- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Gérer les crédits
- Répondre aux besoins des usagers
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
- Instruire techniquement les dossiers
- Appliquer les procédures qualité
- Gérer les priorités
- Savoirs comportementaux:

- Aptitude à la communication
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Esprit de synthèse
- Capacité d'analyse
- Sens de la confidentialité
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Périmètres transversaux:

- Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
- Identification du périmètre : Identification de la fonction de l'agent dans le périmètre
- Accueil du public : Agent du périmètre
- Poste inscrit dans un périmètre projet : NON
- Identification du périmètre : Identification de la fonction de l'agent dans le périmètre
- Autres informations sur le poste:

- Gestion d'un budget : NON
- Encadrement d'équipe : NON
- 80 à 100 allocataires par mois
- Contraintes du poste:

- Disponibilité concernant les horaires : NON
- Poste à temps complet
- Travail au contact du public
- Travail sur écran
- Autres contraintes
- Respect des échéances bimensuelles de paiement
- Secret profession