Agent D'état Civil - Niort, France - Emploi 86

Emploi 86

Entreprise vérifiée

Niort, France

il y a 9 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Agent d'état civil

Le service état civil est chargé de l'enregistrement et de la mise à jour des actes d'état civil ainsi que de l'organisation des cérémonies qui s'y rapportent.

Le service des titres d'identité instruit et délivre les cartes nationales d'identité, les passeports biométriques et les attestations d'accueil.

A ce titre et sous l'autorité de la Responsable du Service État civil et Titres d'identité, vous assurerez les missions suivantes:
1/ ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE DU PUBLIC EN VUE DE DÉLIVRER OU D'ENREGISTRER DES ACTES ET DOCUMENTS:
réception des déclarations et établissement des actes de naissance ;
réception des déclarations et établissement des actes de décès ;
réception des déclarations et des actes de reconnaissance ;
réception et enregistrement des déclarations de changement de nom ;
réception des dossiers de conclusions de PACS (en vue de l'enregistrement ultérieur) ;
donner des renseignements de premier niveau sur les mariages, baptêmes civils, PACS, changement de prénom, rectifications administratives...

2/ INSTRUIRE LES DOSSIERS RELATIFS A L'ÉTAT CIVIL:
traitement des demandes d'actes d'état civil par courrier, Internet, COMEDEC (système d'échange dématérialisé) ;
traitement des demandes ;
enregistrement des dossiers de mariages, publications des bans, établissement des actes, préparation des cérémonies ;
accueil téléphonique des usagers et des mairies ;
apposition des mentions marginales ;
établissement et rectification des livrets de famille ;
tenue à jour des tableaux d'activité du service.

Spécificités du poste:
horaires variables avec contraintes des heures d'ouverture au public ;
participation ponctuelle au guichet unique des Titres d'Identité ;
participation du service à l'organisation des élections ;
participation aux cérémonies d'état civil (mariages et baptêmes civils) et aux permanences du samedi ;
indemnité particulière : Nouvelle Bonification Indiciaire liée à la fonction d'accueil.

Niveau IV (Bac général, technologique ou professionnel...) et/ou expérience en accueil du public et secrétariat administratif souhaité ;
Connaissances de la règlementation dans le domaine de l'état civil et du droit des étrangers appréciées ;
Aptitude à lire et interpréter les textes réglementaires ;
Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook) ;
Connaissance du logiciel métier Logitud Solutions appréciée ;
Faire preuve d'une discrétion absolue ;
Qualités relationnelles, sens de l'écoute et de la reformulation ;
Disponibilité, rigueur ;
Qualités rédactionnelles ;
Être en capacité d'analyser et gérer rapidement les situations ;
Titulaire du permis B.

Publiée le 01/08/2023