Secrétaire (H/F) 66/23/nc - La Rochelle, France - Association ESCALE

Association ESCALE
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Entreprise vérifiée
La Rochelle, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Osez booster votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant L'Association L'ESCALE, Association dynamique, multisites, et diversifiée à travers ses différents pôles d'intervention (Social, Médico-social, Insertion, etc.).

Vous êtes à la recherche d'un emploi sur le secteur de LA ROCHELLE, ville dynamique et attractive, nous vous proposons une belle opportunité à travers un poste de « Secrétaire» pour son service du Pôle Social de l'Association L'ESCALE.

Poste à pourvoir en septembre 2023;
CONTRAT CDD Long Remplacement - Temps Plein 35 heures Hebdo
Offre n°66/23/NC

L'Escale Nouvelle-Aquitaine est une Association loi 1901, spécialisée dans l'accueil, l'insertion, les soins et aide à domicile.

La structure comprend aujourd'hui 65 services relevant du secteur Social, Médico-social et de l'Insertion par l'Activité Economique.

Elle intervient sur les départements de la Charente-Maritime, des Deux-Sèvres et de la Vienne. À ce jour, l'effectif est de plus de 450 salariés et 4500 usagers, clients, patients sont pris en charge.

**VOTRE ROLE DANS CETTE PERSPECTIVE PROFESSIONELLE**

Au sein de la Direction des Dispositifs d'Urgence, d'Insertion et Service de Suite de la Charente-Maritime, vous travaillerez en lien direct avec la Directrice ainsi que l'équipe d'encadrants (Pôle Urgence et Pôle Service Insertion de Suite). Vous intégrerez un secrétariat composé de 3 personnes. Votre mission portera essentiellement sur le suivi et la réalisation de statistiques.

Vos missions seront les suivantes:
Votre mission portera essentiellement sur le suivi et la réalisation des statistiques des services

❖ Réaliser les statistiques du service (mensuelles, trimestrielles, annuelles) ;
❖ Mettre à jour les outils permettant la réalisation des statistiques ;
❖ Créer les outils permettant la réalisation des statistiques ;
❖ Mettre à jour des bases de données ;
❖ Préparer des rapports et des présentations avec des données statistiques, selon instructions ;
❖ Mise à jour des procédures des différents services ;
❖ Rédaction de l'ensemble des écrits confiés et mise en page ; comptes-rendus, courriers, rapport activité, notes;
❖ Soutenir et présenter les logiciels aux professionnels.

**LE PROFIL QUE NOUS ATTENDONS**

❖ Vous maîtrisez obligatoirement les outils informatiques (Word, Excel) ;
❖ Vous êtes à même d'apprendre de nouveaux logiciel (octime, share point..) ;
❖ Vous savez rendre compte de l'état d'avancement des dossiers à votre hiérarchie ;
❖ Vous êtes impliqué et réactif ;
❖ Vous faites preuve de méthode, de rigueur et d'organisation ;
❖ Vous savez prioriser les urgences ;
❖ Vous avez la capacité de travailler en équipe.

Diplôme:
❖ Bac pro bureautique

Expérience exigée:
5 ans sur un poste similaire.
Permis B obligatoire (hors cadre restrictif 78 boite automatique)

**CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS**

Rémunération mensuelle brute (5 ans d'ancienneté) 1858,41 € pour 151,67 H
❖ Convention Collective : Accords Collectifs CHRS,

❖ Vous pouvez bénéficier de la mutuelle d'entreprise (part employeur 63%), des avantages CSE, des tickets restaurant, de jours supplémentaires de congés et de l'accompagnement d'Action Logement en cas de mobilité.

L'Association l'ESCALE vous donne la possibilité d'exercer un métier qui a du sens et de développer vos champs d'actions et vos compétences, alors n'hésitez plus, postulez avec CV et lettre de motivation à l'attention de Madame Valérie JAUNAY, Directrice des Ressources Humaines.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 858,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Lieu du poste : In person
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