Assistante - Assistant Administratif (H/F) - Nantes, France - Emploi 86

Emploi 86

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Bienvenue dans les Mauges

Territoire innovant, entreprenant et solidaire, les Mauges se projettent avec une confiance immense dans l'avenir. Ici, tous les acteurs puisent leur énergie des valeurs du collectif, et c'est ensemble que s'y assume une ruralité heureuse, qui allie développement et qualité de vie.

Fruit d'un projet de territoire singulier et passionnant, engagée dans une dynamique de montée en puissance qui fait la part belle aux initiatives, Mauges Communauté est une collectivité prometteuse de défis. Les équipes de Mauges Communauté incarnent et font vivre ces valeurs : le sens du collectif, le dynamisme et l'ambition collective sont vécus au quotidien par nos agents. Venez y apporter votre expérience, votre énergie, votre savoir-faire : rejoignez l'aventure, rejoignez-nous

Le service du secrétariat général est au centre du dispositif organisationnel de Mauges Communauté : il veille à assurer le fonctionnement institutionnel et quotidien de la Communauté d'agglomération, il appuie les directions de pôle et il assure, en outre, la charge de missions générales.

Les agentes et agents affectés au service du secrétariat général exercent chacun des missions qui leur sont dévolues et, pour assurer la continuité ou les impératifs de service, ils doivent pourvoir aux missions des autres agents de l'équipe soit en remplacement soit en appui.

Missions

Assistante administrative au service du Pôle Grand cycle de l'eau (50%):

- En lien avec le service Administratif du Grand cycle de l'eau, appui à la préparation des Conseils communautaires pour le Pôle : appui à la rédaction de délibérations et à la préparation des diaporamas.

Assistante administrative au service du Pôle Développement (50%):

- Suivi des rendez-vous du Directeur de Pôle et de son organisation quotidienne.
- Préparation logistique et participation à l'organisation des réunions, des temps d'animations (évènementiels) liés aux différentes missions et services du pôle Grand cycle de l'eau en lien avec le secrétariat général.
- Rédaction de courriers pour le Pôle.
- Appui à la préparation des Conseils communautaires pour le Pôle : appui à la rédaction de délibérations et à la préparation des diaporamas.
- En lien avec les autres membres du Secrétariat général, s'assurer du respect des délais pour les instances.
- En lien avec les autres membres du Secrétariat général, suivi administratif de la commission Agriculture-Alimentation, et notamment les appels à projets et accords de subvention.
- Suivi administratifs de dossiers ponctuels pour le pôle, par exemple des appels à projet.

Soutien ponctuel aux autres missions du Secrétariat général:

- Assurer la continuité de l'accueil de la collectivité.
- Soutien logistique à l'organisation des assemblées ; des demandes du DGS ; de l'organisation de l'agenda des élus.
- Intervention sur des événements.
- Etre en mesure d'assurer le service minimum pour chacun des Pôles.

Informations

complémentaires

Merci d'adresser votre lettre de motivation accompagnée de votre CV à Monsieur le Président de Mauges Communauté.

Le jury aura lieu le vendredi 25 août 2023 matin.

Publiée le 04/08/2023