Responsable Activité Santé Territoire Sud Et Est - Voiron, France - BTP Santé au travail

BTP Santé au travail

Entreprise vérifiée

Voiron, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Association professionnelle œuvrant dans la Prévention des risques professionnels, nous déployons nos activités sur les départements de l'Isère et du Rhône.

**_ Nous recherchons un(e) Responsable Activité Santé Territoire Sud et Est (H/F) qui interviendra en proximité pour optimiser l'activité des équipes médicales et manager les secrétaires médicaux (une vingtaine de professionnels) dans les 5 centres de santé du territoire (Voiron - Grenoble - Ruy Monceau - Chassieu - Saint Priest)._**

Vous avez une expérience confirmée en management et vous souhaitez rejoindre une équipe et un projet associatif motivants?

Alors venez rejoindre notre équipe dans le cadre de ce poste de Responsable Activité Santé Territoire Sud et Est (H/F), en CDI à temps complet avec une prise de poste souhaitée au 01/06/2023.

Avec l'appui des services Supports et du secrétaire médical de coordination et en lien avec la Responsable des pôles Prévention et Santé, ses principales missions sont les suivantes:

- Optimiser l'organisation et le suivi de l'activité au service des Adhérents sur son territoire, en cohérence avec la politique du service.
- Manager l'équipe des secrétaires médicaux du territoire selon les orientations du projet de service et dans le respect des règles sociales en vigueur.
- Être le binôme du second responsable de territoire.

Vos activités:
**1. Superviser l'activité et l'organisation du travail (secrétaires / infirmiers / médecins)**
- Animer les équipes dans la proximité sur les centres des secteurs définis pour être garant de la qualité du Service aux adhérents, faciliter le traitement des situations et renforcer l'adhésion des collaborateurs aux projets du service
- Traiter et assurer le suivi des demandes organisationnelles (dont absences).
- Organiser les permanences du service et assurer la communication auprès des équipes Santé (Gestion de secteur).
- Elaborer ou superviser et valider (selon les secteurs) les plannings (et leur adaptation selon les aléas) définis en collaboration avec les secrétaires de secteurs.

**2. Manager les secrétaires médicaux des secteurs définis avec engagement pour garantir une organisation fonctionnelle sur les centres, en lien avec le second responsable de secteurs et la responsable des pôles Prévention et Santé**:

- Assurer l'organisation et le suivi des activités des secrétaires médicaux des secteurs définis.
- Animer l'équipe des secrétaires médicaux des secteurs définis : intégration des nouveaux professionnels, présence auprès des équipes, temps d'échanges, réunions
- Assurer le suivi de la formation initiale et l'évaluation continue des compétences.
- Faire évoluer et mettre en œuvre les formations initiales et continues des secrétaires, en collaboration avec le service RH.
- Participer au recrutement et aux entretiens professionnels des secrétaires (y compris alternants et stagiaires).

**3. Assurer le reporting et l'analyse de l'activité des secteurs sur les secteurs définis en lien avec le second responsable de secteurs et la Responsable des pôles Prevention et Santé**
- Produire l'état des lieux des visites, tenir les tableaux de bord, permettant l'optimisation du temps médical et l'équilibre des effectifs.
- Piloter la mise en œuvre des transferts avec le service adhésions et l'assistante de direction.

**4. Collaborer avec les services Support et les interlocuteurs externes en lien avec la qualité de service à apporter aux adhérents**
- Travailler en collaboration avec l'ensemble des services Supports et des interlocuteurs externes afin de contribuer aux solutions opérationnelles pour l'activité du pôle Santé.
- Effectuer un reporting régulier auprès de la Responsable des Pôles Prévention et Santé.
- Contribuer activement, en lien avec la Responsable de la démarche Qualité, au respect et à l'évolution des procédures dans le cadre de la démarche d'amélioration continue.

Nous recherchons un(e) Responsable Activité Santé Territoire Sud et Est possédant:

- un Master en Management et/ou un Bac+3 minimum,
- une expérience réussie en management administratif ou de service multisites (2 ans minimum)
- une expérience Métier dans des services auprès d'adhérents / clients,
- une vision de la démarche qualité et le sens du résultat,
- Des connaissances indispensables en droit du travail et du droit de la santé et du secteur associatif (souhaitées),
- une très bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, logiciel métier),
- de l'autonomie : sens de l'anticipation et de l'initiative,
- une capacité d'analyse et de synthèse,
- une capacité à faire preuve d'assertivité, d'écoute,
- une rigueur dans l'organisation et la méthodologie de travail,
- l'esprit d'équipe.

Conditions de travail:

- Temps de travail : 208 jours par période annuelle de référence (soit l'équivalent de 4 se