Assistant(E) Administratif Service Maintenance - Nantes, France - Fnac Darty

Fnac Darty

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein du service Maintenance de Darty Grand Ouest, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous assurez les missions suivantes:

- Gestion des contrats de maintenances et de services (création dans l'outil Ivalua / Smartbuy jusqu'au suivi des rapports de maintenance y afférant):

- Suivi des visites de maintenance
- Suivi des plans de prévention
- Participation aux réunions prestataires
- Création de contrat dans STACKR et Ivalua
- Création des commandes
- Paiement des factures (suivi et relance des fournisseurs, engagements, réalisation, etc.)
- Traitement des demandes de dépannage tout corps d'état (Prise de l'appel,
- Passage des commandes dans Ivalua
- Gestion du courrier (suivi des recommandés, chronos et classement)
- Validation des factures dans Web-cycle (SAP)
- Constitution de document de reporting en partenariat avec les prestataires pour analyse de la qualité et des coûts

Profil recherché:
Bac/Bac +2 secrétariat/assistanat comptable.

Vous possédez une expérience similaire idéalement acquise au sein d'une grande structure avec de bonnes connaissances en comptabilité.

Qualités requises:

- Sens du service, force de proposition
- Dynamisme
- Réactivité (gestion des urgences et imprévus)
- Rigueur et sens de l'organisation
- Bonne aisance relationnelle et qualité de communication (excellente expression écrite et orale) avec les entités internes et prestataires externes (fournisseurs,

administrations, etc.)
- Maîtrise d'Internet et des outils bureautiques Word, Excel, Outlook
- Maîtrise d'un ERP complexe (Ivalua - SAP)
- Comptabilité (connaissances comptables et analytiques), achats, gestion immobilière

Ticket restaurant, CE, mutuelle d'entreprise / prévoyance.