Adjoint des cadres à la pharmacie - Grasse, France - CH de Grasse

Description

À propos de nous

Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) adjoint des cadres au service pharmacie.

Grade : ADJOINT DES CADRES

Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d'accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable.

Mission

MISSIONS ET ACTIVITES :

1/ PARTICIPATION AUX MARCHES HOSPITALIERS

Marchés formalisés :

• Centrales d'achat nationales UNIHA pour les médicaments et DMS : quantification sur UNIHA, création des produits dans le GEF (HEXAGONE), suivi de l'exécution des marchés (messagerie HERMES sur ou autre), demande de rattachement à la centrale d'achat nationale pour les produits déjà rattachés au GHT et lien avec la centrale d'achat nationale pour suivre ces demandes.
• GHT (médicaments et DMS) : quantification sur tableur (EXCEL), création dans le GEF (HEXAGONE) et suivi de l'exécution des marchés (E.EPICURE ou SHAREPOINT GHT),

Marchés non formalisés : selon la procédure indiquée par le pharmacien référent de la filière achat médicament ou DMS, soit demande de prix réalisée par le référent achat filière pour l'ensemble du GHT, soit demande de prix réalisée par l'adjoint des cadres de la pharmacie pour notre établissement.

Consultation quotidienne de la plateforme collaborative SHAREPOINT du GHT dans le cadre du suivi des marchés des médicaments et des DMS et plateforme UNIHA (Hermes)

Mise à jour du livret DMS avec les nouveaux prix, le nouveau marché ou en indiquant si offre de prix.
Préparation de pochettes par lot pour la mise en place de nouveaux marchés avec les notifications et la correspondance référence ancien et nouveau marché.

2/ COMPTABILITE ANALYTIQUE

• Suivi semestriel des comptes budgétaires des produits pharmaceutiques avec analyse des écarts des consommations et suivi de l'EPRD
• Participation en fin d'année à la fixation du budget prévisionnel des recettes et des dépenses des produits pharmaceutiques(EPRD)
• Suivi des budgets annexes : secteurs EHPAD (budget E) et USLD (budget B).
• Suivi des budgets USMP (ex-UCSA).

3/ MOLECULES ET PRODUITS ONEREUX

• Envoi mensuel après validation par les pharmaciens ou les préparateurs des FICHCOMP au service financier.

4/ ENCADREMENT DES AGENTS ADMINISTRATIFS :

• Gestion des plannings dans CHRONOS.
• Evaluation annuelle dans GESFORM.

5/ REPONSE AUX ENQUETES : ATIH, SAE.

6/ AIDE A LA LIQUIDATION (EN CAS D'ABSENCE D'UN DES AGENTS ADMINISTRATIFS)

Profil

CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES :

• Hexagone (GEF), CHORUS PRO (dématérialisation factures), outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK) , E.EPICURE (logiciel d'aide aux appels d'offres), COGNOS (suivis financiers), UNIHA (Hermes, Quantum...) Connaissance des marchés publics et comptabilité hospitalière.

QUALITÉS PROFESSIONNELLES :

• Autonomie, sens de l'organisation, aptitude à travailler avec l'équipe de la pharmacie et avec les services extérieurs, capacités d'adaptation.

HORAIRES : 8h-16h30

Position dans la structure :

• Relations hiérarchiques : Cadre de santé de la pharmacie et pharmacien gérant ou chef de service.
• Relations fonctionnelles : Adjoints administratifs, pharmaciens, préparateurs, magasiniers et autres professionnels de l'hôpital.
• Relations extérieures : Service financier CH GRASSE, trésorerie principale, fournisseurs, pharmaciens et agents administratifs du GHT, délégués médicaux.