Appariteur-trice (H/F) - Rennes, France - Université de Rennes 1

Université de Rennes 1

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
**_ Service _**_: _Direction de l'Immobilier et de la logistique (DIL)
- _Placée sous l'autorité de la Direction Générale des Services, la DIL est un service central dont les missions sont d'assurer:

- l'ensemble des opérations logistiques et de sécurité nécessaires au bon fonctionnement des sites rennais
- le fonctionnement et l'exploitation optimale du patrimoine immobilier des sites rennais
- l'entretien général et la maintenance de l'ensemble des bâtiments et des espaces extérieurs des sites rennais
- le pilotage des projets immobiliers de l'établissement et les opérations de travaux
- la construction des schémas prospectifs pour le patrimoine et l'élaboration d'une stratégie immobilière
- la valorisation du patrimoine universitaire
- la réalisation des travaux de reprographie

Sous une direction unique, la DIL est composée de 6 pôles _(Services de Proximité ; Logistique Graphisme Impressions ; Maintenance Exploitation Travaux ; Modernisation et Développement de l'Immobilier ; Support Technique ; Support Administratif)_ et de 2 missions _(CPER et grands projets, Budget annexe Immobilier_).

Le pôle Services de Proximité (PSP) est chargé de réaliser ou de faire réaliser l'ensemble des activités liées à la logistique de campus ou de site. Il assure les missions suivantes:

- la coordination pour les 3 campus rennais des activités d'accueil, de surveillance incendie, de gardiennage, de gestion des accès, de gestion des salles mutualisées, d'audiovisuel et multimédia, du petit entretien immobilier, de la sanitation, de l'hygiène des locaux.
- le suivi et la coordination des activités relatives à la sécurité incendie, la surveillance et aux suivis réglementaires (via une cellule dédiée)
- la gestion locative des espaces

**Mission**:
Au sein du Pôle Services de Proximité et sous l'autorité hiérarchique du-de la gestionnaire de campus, vous serez chargé-e de gérer et de mettre en place de l'utilisation de locaux mutualisés de l'établissement. Vous assurerez un premier niveau de surveillance et de sécurité de l'ensemble des locaux

**_
Vos activités principales :_**
- Assurer la réservation et la planification des locaux du campus sur le logiciel dédié
- Participer à l'organisation logistique des enseignements, manifestations, examens, concours
- Afficher et mettre à jour les affectations des salles dans les panneaux correspondants
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, informer et orienter
- Mettre à disposition des équipements et matériels dédiés
- Assurer le suivi d'activité : taux d'occupation des locaux, inventaires équipements, mobiliers et matériels
- Assurer une surveillance permanente sur le campus
- Veiller à la sécurité des biens et des personnes

**Profil**:

- Aisance dans l'utilisation des outils de bureautique et de logiciels de gestion
- Connaissances des matériels audiovisuels
- Qualités relationnelles
- Réactivité
- Bonne expression orale et écrite
- Aptitude à mettre en forme des documents
- Sens de l'organisation et respect des plannings
- Rigueur et réactivité
- Aptitude à rendre compte

**_
Conditions particulières d'exercice :_**
- Contraintes horaires sur les périodes d'examen et concours et lors manifestations particulières
- Intervention possible sur les 3 campus de l'établissement, en fonction des nécessités de service

**_
Modalités de recrutement :_**

Emploi de catégorie C _(niveau Adjoint technique)_

2 Postes proposés à la mobilité interne (personnels de l'établissement) ou en Contrat à Durée Déterminée d'un an (renouvelable)

Emplois à pourvoir à compter du 1er septembre 2023

Candidature à adresser avant le 5 juillet 2023