Assistant(E) (F/H) - Gennevilliers, France - Fleuret Associés

Fleuret Associés

Entreprise vérifiée

Gennevilliers, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Fleuret Associés
**Fleuret associés est un cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes de 80 collaborateurs répartis sur 6 sites : Paris, Gennevilliers, Saint Gratien, La Rochelle, Aubagne et Montmorency. fleurets associés est le conseil des TPE et des PME, et développe une relation personnalisée et de proximité avec ses clients. Ca peut t'effrayer mais n'ai craintes, l'expert-comptable de 2023 n'a plus de cravate ni de mallette

**Description du poste**
Dans le cadre d'un congé maternité, nous recrutons un.e assistant.e pour notre siège social situé à Gennevilliers (92). Immédiatement opérationnelle, nous te proposerons un CDD de 8 mois qui pourra évoluer vers un CDI. La prise de poste idéale serait entre le 15 mai et le 1er juin 2023. Mais si ton profil nous plait vraiment, nous ne te fermerons pas la porte Au contraire

Rattaché.e à Emilie, la Responsable Administrative et Communication, tu intègreras une équipe de 5 assistantes.

Tes principales missions seront les suivantes:

- **Gestion administrative courante** : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des demandes internes & externes,
- **Gestion des services généraux**: la vie des bureaux, le quotidien et le bien être des collaborateurs
- ** Facturation** de 3 départements,
- **Sous-traitance administrative** : accompagnement de nos clients dans l'organisation et l'optimisation de leur gestion administrative (gestion du courrier, classements, facturation, relances clients, notes de frais, préparation des règlements, etc..)

Cette liste n'est bien entendu pas exhaustive, et il y aura plein d'autres choses à faire.

**Logiciels souhaités mais pas obligatoires : Ciel, Cegid, Microsoft Office, Teams, YOOZ, Canva**

**Compétences appréciées : réseaux sociaux, communication, facturation**

**Profil recherché**
Nous serons attentifs à ta formation évidemment, mais c'est ta personnalité et ton expérience qui feront toute la différence:

- Un peu boute-en-train et très professionnelle, ton excellent relationnel et ton esprit d'équipe te permettent de t'intégrer facilement,
- Véritable couteau suisse, tu es connu.e et reconnu.e pour ton dynamisme, ta rigueur et ta polyvalence,
- Les métiers de l'assistanat tu les connais, les maitrises et tu adores Être assistante est une véritable passion
- Tu as déjà travaillé sur CEGID et/ou sur CIEL, et tu t'en vantes auprès de tes copines
- Tu maitrises le Pack Office (Word/Excel/PowerPoint, Outlook), dont le publipostage, les TCD ou les Recherches V/X et tu es la reine de la mise en forme de documents
- Véritable communicante, les réseaux sociaux n'ont plus de secret pour toi ? Alors c'est le moment de postuler