Assistant Formation - Rue, France - Ecole des parents et des Educateurs de Moselle

Description

Nous recherchons un∙e assistant∙e formation / administratif∙ve organisé∙e et empathique pour rejoindre notre équipe dynamique.

Au cœur de nos activités, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination administrative de nos formations intra-entreprises à destination des professionnels du secteur social et médico-social.

Vous aurez également la responsabilité d'assister la direction dans diverses tâches administratives et logistiques, ainsi que de prendre en charge l'accueil physique et téléphonique contribuant ainsi au bon fonctionnement global de notre association.

Missions principales:

- Gérer la partie administrative, budgétaire et logistique des formations intra-entreprises, dans le respect de la certification Qualiopi, en assurant une coordination efficace de bout en bout (préparation et établissement des conventions, contrats, certificat de réalisation, attestation de formation, factures commanditaires, suivi des règlements,)
- Coordonner les communications internes et externes relatives aux actions de formations
- Assurer un support informatique en utilisant efficacement les logiciels de gestion, de bureautique et de communication.
- Maintenir une base de données clients / stagiaires à jour, produire des indicateurs et suivre des tableaux de bord
- Collaborer étroitement avec les formateurs et les clients pour garantir une expérience de formation fluide et satisfaisante.
- Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et la gestion des frais généraux.
- Identifier les besoins spécifiques des usagers de notre pôle de soutien à la parentalité, à la famille et à la jeunesse et les orienter de manière appropriée vers les services compétents.
- **Maîtrise parfaite de l'informatique, **notamment des logiciels de gestion, de bureautique et de communication.
- **Grande organisation et rigueur** pour assurer une gestion administrative précise.
- **Proactivité et autonomie** dans la résolution de problèmes et l'amélioration de nos processus
- **Empathie **pour comprendre les besoins des interlocuteurs et les orienter vers les services appropriés.
- **Excellentes compétences relationnelles**, vous êtes à l'aise dans les interactions, que ce soit au téléphone, en personne ou par écrit.

De formation bac +2, vous disposez d'une expérience confirmée dans le domaine de l'assistanat commercial et/ou assistant de direction/gestion.

Une expérience administrative au sein d'un organisme de formation sera un atout indéniable.

**Ce que nous vous offrons**:

- Un nouveau challenge professionnel
- Un environnement de travail bienveillant et collaboratif
- La possibilité de développer vos compétences dans le domaine de la formation, de l'accompagnement de la relation d'aide
- Un salaire compétitif à négocier selon votre profil et des avantages sociaux

**Le poste est basé à Metz centre, en CDI à temps plein (39h / semaine avec 24 jours de RTT).**

**Horaires de travail : Du lundi au jeudi : 8h30-12h30 et 13h30-17h30, le vendredi : 8h30-12h30 et 13h30-16h30.**

Si vous êtes prêt∙e à contribuer à une cause qui a du sens, à mettre en avant vos compétences organisationnelles et relationnelles, nous vous encourageons vivement à postuler.

Nous avons hâte de vous accueillir au sein de notre organisation

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 27 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Question(s) de présélection:

- Pouvez-vous m'indiquer vos prétentions salariales ?

Expérience:

- Assistanat managérial: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/05/2024