Gestionnaire Des Services Generaux - Paris, France - GIP Resah

GIP Resah

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif**

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et des services généraux, vous aurez pour mission de gérer et développer l'ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de notre Groupement et à répondre aux besoins des collaborateurs.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les prestataires de services intervenant au sein des locaux du Resah.

Missions

Logistique opérationnelle en lien avec le Pôle accueil:
Veiller à la bonne tenue générale des locaux en lien avec les prestataires (ménage, petits travaux),
Gestion et pilotage des interventions des prestataires de travaux : recenser les besoins, tableaux de suivi,
Vérifier la bonne réalisation des prestations effectuées : suivre les interventions,
Veiller à l'approvisionnement et au suivi des stocks de consommables, fournitures, dans le respect des besoins du Groupement en termes de quantité, qualité, délais et achats responsables dans le cadre de notre politique RSE,
Faire le relais « accueil » lorsque l'agent est absent.

Services généraux:
Réaliser des guides pratiques et modes opératoires pour la gestion du site
Gérer le suivi des contrats et abonnements auprès des fournisseurs,
Suivre les achats de mobilier, équipements, aménagements en lien avec l'Ingénieur travaux,
Suivre les contrôles règlementaires en lien avec la sécurité des locaux,
Mettre en place un tableau de pilotage des dépenses,
Gérer et suivre le parc automobile,
Gérer et suivre les baux des locaux du Resah

Profil

Expérience professionnelle : minimum 2 ans dans une expérience équivalente.

Compétences et connaissances requises

Capacité à traiter plusieurs sujets en même temps et gérer les priorités
Savoir transmettre les informations utiles à sa direction
Sens logique et pratique, débrouillard, manuel
Bonne maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel)

Qualités attendues

Organisation, autonomie, réactivité
Polyvalent, serviable, à l'écoute des besoins des collaborateurs,
Rigueur, Sérieux, Implication
Sens de la confidentialité
Bon relationnel, courtoisie
Ponctualité, disponibilité, polyvalence

Conditions d'emploi

Contrat de droit public : CDD de 12 mois (catégorie B ou non cadre)
Disponibilité immédiate
Rémunération en fonction du profil et de l'expérience
Poste basé au siège du Resah sis 47 rue de Charonne à Paris 11ème arr.
Avantages : titres-restaurant, remboursement transport, mutuelle facultative, 12 jours de RTT (au prorata du temps de présence).

**Personne à contacter