- Centrales dachat nationales UNIHA pour les médicaments et DMS : quantification sur UNIHA, création des produits dans le GEF (HEXAGONE), suivi de lexécution des marchés (messagerie HERMES sur ou autre), demande de rattachement à la centrale dachat nationale pour les produits déjà rattachés au GHT et lien avec la centrale dachat nationale pour suivre ces demandes.
- GHT (médicaments et DMS) : quantification sur tableur (EXCEL), création dans le GEF (HEXAGONE) et suivi de lexécution des marchés (E.EPICURE ou SHAREPOINT GHT),
- Suivi semestriel des comptes budgétaires des produits pharmaceutiques avec analyse des écarts des consommations et suivi de lEPRD
- Participation en fin dannée à la fixation du budget prévisionnel des recettes et des dépenses des produits pharmaceutiques(EPRD)
- Suivi des budgets annexes : secteurs EHPAD (budget E) et USLD (budget B).
- Suivi des budgets USMP (ex-UCSA).
- Envoi mensuel après validation par les pharmaciens ou les préparateurs des FICHCOMP au service financier.
- Gestion des plannings dans CHRONOS.
- Evaluation annuelle dans GESFORM.
- Hexagone (GEF), CHORUS PRO (dématérialisation factures), outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK) , E.EPICURE (logiciel daide aux appels doffres), COGNOS (suivis financiers), UNIHA (Hermes, Quantum) Connaissance des marchés publics et comptabilité hospitalière.
- Autonomie, sens de lorganisation, aptitude à travailler avec léquipe de la pharmacie et avec les services extérieurs, capacitésdadaptation.
- Relations hiérarchiques : Cadre de santé de la pharmacie et pharmacien gérant ou chef de service.
- Relations fonctionnelles : Adjoints administratifs, pharmaciens, préparateurs, magasiniers et autres professionnels de lhôpital.
- Relations extérieures : Service financier CH GRASSE, trésorerie principale, fournisseurs, pharmaciens et agents administratifs du GHT, délégués médicaux.
Adjoint des cadres à la pharmacie - Grasse, France - Centre Hospitalier de Grasse
Description
Vue d'ensemble
Société
Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) adjoint des cadres au service pharmacie.
Grade : ADJOINT DES CADRES
Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité daccueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable.
Mission
MISSIONS ET ACTIVITES :
1/ PARTICIPATION AUX MARCHES HOSPITALIERS
Marchés formalisés :
Marchés non formalisés : selon la procédure indiquée par le pharmacien référent de la filière achat médicament ou DMS, soit demande de prix réalisée par le référent achat filière pour lensemble du GHT, soit demande de prix réalisée par ladjoint des cadres de la pharmacie pour notre établissement.
Consultation quotidienne de la plateforme collaborative SHAREPOINT du GHT dans le cadre du suivi des marchés des médicaments et des DMS et plateforme UNIHA (Hermes)
Mise à jour du livret DMS avec les nouveaux prix, le nouveau marché ou en indiquant si offre de prix.
Préparation de pochettes par lot pour la mise en place de nouveaux marchés avec les notifications et la correspondance référence ancien et nouveau marché.
2/ COMPTABILITE ANALYTIQUE
3/ MOLECULES ET PRODUITS ONEREUX
4/ ENCADREMENT DES AGENTS ADMINISTRATIFS :
5/ REPONSE AUX ENQUETES : ATIH, SAE.
6/ AIDE A LA LIQUIDATION (EN CAS DABSENCE DUN DES AGENTS ADMINISTRATIFS)
Profil
CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES :
QUALITÉS PROFESSIONNELLES :
HORAIRES : 8h-16h30
Position dans la structure :