Assistant Adv - Ivry-sur-Seine, France - OMNITECH Security

OMNITECH Security

Entreprise vérifiée

Ivry-sur-Seine, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Ω **OMNITECH Security**:
Progiciel d'hypervision, fabricant et intégrateur de systèmes de sûreté

Ω **Qui sommes-nous ?**

OMNITECH Security, filiale du groupe DOM Security, est spécialiste de la création, l'intégration, le déploiement et la maintenance de systèmes de sûreté complexe pour les sites à risques. Le siège de l'entreprise est installé à Saint-Médard-en-Jalles.

Depuis sa création en 2005, OMNITECH Security ; certifiée qualité par le Bureau Veritas puis APSAD ; s'est attachée à concevoir des systèmes performants et évolutifs. Son progiciel SEAL System, Véritable ERP de la sûreté gère aujourd'hui la sûreté de très nombreux aéroports français, mais également des sites de prestige comme le plus grand parc d'attraction Européen ou encore des usines chimiques Seveso à haut risque.

En 2014, l'entreprise a intégré le groupe DOM Security pour devenir le pôle de référence compétence système du groupe. DOM Security est une société cotée au second marché. Composé de plus de 20 sociétés en Europe, DOM Security est le spécialiste des systèmes de verrouillage et de sûreté.

La stratégie de l'entreprise pour les prochaines années consiste à:

- Renforcer sa présence commerciale
- Continuer le développement de son progiciel SEAL dans sa version 5
- Renforcer la présence technique avec ses 3 agences Paris, Marseille et Bordeaux.
- Renforcer l'équipe support et maintenance intervenant sur toute la France
- Développer l'activité de formation sur ses solutions auprès de partenaires certifiés & client finaux.

OMNITECH Security est implantée à Saint-Médard-en-Jalles. Son nouveau siège héberge le nouveau pôle haute technologie du groupe DOM Security. Situé autour de l'aéroport de Mérignac, ce pôle est constitué d'un bâtiment de 1350 m2 dédié aux nouvelles technologies IOT, entouré de 4000 m2 de Jardin, espaces de coworking extérieurs, terrains de volley et de pétanque, putting green et potager font de ce lieu une nouvelle génération de campus sur la région bordelaise.

Ω **L'équipe**

Sous la responsabilité du Responsable de l'Administration des Ventes, vous participerez à l'ensemble des tâches liées à la préparation et au suivi des dossiers. Vous serez en relation directe avec les équipes commerciales, techniques des agences et aussi avec les services transverses du siège. Vous aurez un rôle clé dans la coordination entre les services et la gestion de l'agence.

Ω **Vos missions**:
Vous assurerez l'Administration Des Ventes sous la responsabilité du Responsable ADV basé au siège.
- Gestion de la relation clients : Enregistrement, traitement et suivi des commandes (projet, négoce, contrats de maintenance, préparation, édition et envoi des factures, classement et archivage des contrats clients).
- Gestion de la relation fournisseurs : achats, suivi des approvisionnements logistiques, mouvements de stocks, suivi des contrats fournisseurs.
- Gestion des retours matériels (clients et fournisseurs) et suivi des litiges
- Réception des colis, pointage des matériels et des n° de série, dispatching des commandes
- Préparation des colis pour livraison des clients et transfert inter-sites,
- Gestion du stock (inventaires),
- Veille au respect des procédures internes (saisie des activités, référentiel APSAD),
- Relais administratif pour l'agence d'Ivry-sur-Seine (ouverture de l'agence, flotte véhicule,).

Ω **Profil du Candidat**:

- BAC+2 minimum (BTS, DUT GEA ou Tech de Co) vous disposez d'une expérience minimum de 2 ans dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics à un poste similaire.
- Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques pack Office, logiciels de gestion et d'un ERP
- La connaissance de Navision est un plus.

Qualités requises: Rigueur, réactivité, autonomie, aisance relationnelle, organisation, polyvalence, discrétion, sens des priorités, implication, fiabilité, maturité, esprit d'équipe.

Ω **Rémunération et Avantages**:

- Rémunération annuelle brute entre 29K€ et 39k€ selon profil, sur une base de 35 heures hebdomadaires.
- Smartphone, Ordinateur portable.
- Très bonne couverture mutuelle et prévoyance.
- Tickets restaurant.
- Parking sur place (voiture, vélos)
- Possibilité de prendre les repas sur place

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 29 000,00€ à 39 000,00€ par an

Avantages:

- Cantine
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel