Un/une Agent D'accueil Et D'administration - Courbevoie, France - Résidence Union Belge

Résidence Union Belge
Résidence Union Belge
Entreprise vérifiée
Courbevoie, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
> Un/une agent d'accueil et d'administration

**Date de début du contrat**: Dès que possible

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction, vous contribuez au bon accueil physique et téléphonique et à la bonne gestion administrative de l'établissement.

**Vos principales missions seront les suivantes**:

- Assurer un accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation et la transmission des communications téléphoniques ; Accueillir les Résidents, Familles et recueillir les demandes
- Rédiger du courrier/notes/CR/dossiers divers et mettre en forme des supports
- Préparer et afficher les éléments de la vie quotidienne (menu, météo).
- Réceptionner et trier le courrier de la résidence.
- Veiller au stock de papeterie et des fournitures de bureau.

En Lien avec le Directeur Adjoint Administratif.
- Coordination de l'information interne et externe
- Participation et suivi de la commercialisation
- Suivi des dossiers Résidents et Salariés
- Gestion des documents contractuels ( contrats de travail, contrat de séjour, avenants)
- Gestion partiel des plannings
- Elaboration et mise à jour de tableaux de bord, préparation des variables paies et facturation

**Conditions**:
**Compétences exigées**: Niveau Bac Minimum
- Bonne présentation et bonne expression orale
- Qualités relationnelles, organisation, méthode, esprit d'initiative, autonomie et capacité d'adaptation
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Access)

**Temps de travail**: plein temps

Roulement sur deux semaines ; un WE sur deux travaillés.
Journée de 10 heures de travail, plus deux heures de pause.

**Convention-collective/rémunération**:
Remboursement partiel abonnement transports collectifs. Contrat de prévoyance.
Résidence Union Belge
Bienvenue à la résidence Union Belge
La résidence Union Belge se situe au pied de la Défense, en plein centre-ville de Courbevoie. Au cœur d'un parc arboré de 6 hectares, elle accueille 104 résidents, autonomes, dépendants ou semi-dépendants dans un cadre familial et sécurisant. La résidence se distingue par son cadre et son architecture, c'est une maison qui offre une vie apaisante avec ses beaux espaces lumineux, joliment aménagés et sécurisés pour votre bien être.

Elle comprend une Unité Protégée pour Personnes Désorientées (UPPD) qui est réservée aux personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou autres troubles apparentés. Toujours soucieux de votre satisfaction, l'Union Belge reste à votre disposition et vous propose un accompagnement 24h/24 et 7j/7 dans un environnement adapté et sécurisé lorsque la prise en charge médicalisée est nécessaire.
Courbevoie
Niveau Bac Minimum
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Hôtesse d'accueil
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