Agent D'accueil Au Service Population/citoyenneté - Chatuzange-le-Goubet, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Chatuzange-le-Goubet, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**COMMUNE DE CHATUZANGE-LE-GOUBET**
29 rue des monts du matin
Chatuzange le goubet

**Lieu de travail**
- Chatuzange le goubet

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 25/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Non complet, 30h30 hebdomadaire**Télétravail**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Pour répondre au besoin d'un reclassement d'un agent création d'un poste d'agent d'accueil général du service population/citoyenneté

**Missions et conditions d'exercice**
- accueil physique des administrés et prétraitement des demandes
- accueil téléphonique, filtrage des appels et orientations vers les bons interlocuteurs, transmise précise des messages et informations
- réception et saisie des demandes d'inscription sur les listes électorales
- etat-civil : traitement des demandes d'actes, mentions en marge sur les registres d'état-civil, préparation des dossiers de mariage, rédaction des actes d'état-civil, enregistrement des PACS
- recensement des jeunes à la JDC
- tâches administratives : rédaction des courriers relatifs au service population/citoyenneté
- procédure courrier : récupération du courrier Poste, ouverture, enregistrement et distpatching entre les services et les élus. Affranchissement du courrier départ + dépôt à la Poste
- aide à la préparation des scrutins électoraux (fournitures administratives et documents nécessaires, comptage et dispatching des bulletins et enveloppes de scrutin pour chaque bureau électoral
- saisie des dossiers de logement social pour transmission au service dédié

**Profils recherchés**

Savoir accueillir et renseigner les administrés
Maîtrise des outils informatiques du Pack Office
Connaissance et maîtrise de la législation d'Etat civil et funéraire et savoir assurer une veille administrative et juridique dans ces domaines
Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite, qualités rédactionnelles
Bonne présentation
Qualités relationnelles : confidentialité et discrétion, psychologie
Dynamisme et réactivité
Savoir anticipé et s'organiser
Faire preuve de très grande rigueur

Contact

**Contact**

**Informations complémentaires**
- il s'agit c'une création d'emploi pour répondre au reclassement d'un agent