Responsable Paie - Paris e, France - Apick conseil

Description

**Apick Conseil** recrute pour l'un de ses clients un **Responsable Paie H/F**.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Groupe, vous prenez la responsabilité de l'ensemble du service paie ainsi que du processus de paie et de l'administration du personnel sur le périmètre du Groupe prenant en charge plus de 1 000 paies semi-externalisées.

**Responsable de la production de la paie vous**:
Travaillez en concertation avec les parties prenantes (RH, comptabilité, opérations) ;
- Elaborez, partagez et pilotez le calendrier de paie ;
- Veillez à l'intégration des éléments de variables qui sont chaque mois basculés en paies ;
- Contrôler la bonne intégration en paie et le paiement des salaires ;
- Gérer l'administration du personnel : dossiers salariés, mutuelle, suivi des arrêts maladies, prévoyance
- Communiquez sur l'avancement de la production, anomalies, écarts éventuels. En cas d'écarts avec les processus attendus, vous prenez les décisions permettant de sécuriser la paie ;
- Donnez les instructions aux équipes pour sécuriser la production de la paie ;
- Établissez tous les états pour le contrôle de la paie ;
- Contrôler les charges sociales mensuelles et trimestrielles auprès des différents organismes sociaux (URSSAF, Caisses de retraite, mutuelle, prévoyances ) ;
- Contrôler les états post paie et des livrables associés (états comptables, provisions, virements, DSN, déclarations et paiement des charges sociales) ;
- Suivez les indicateurs de production, le respect des livrables dans les délais prévus ;
- Déployez les processus garantissant la qualité des données ;
- Dans une démarche d'amélioration continue, contribuez à l'amélioration des pratiques et des processus dans un objectif de fiabilisation et d'efficacité des modes de fonctionnements ;
- Organisez la maintenance des référentiels dans le logiciel de paie.

**Garant(e) des relations internes et externes, vous**:

- Structurez et assurer les échanges avec les salariés, équipes RH, Opérations, Comptabilité/Finance ;
- Conseillez les équipes paie et les membres de la fonction RH sur des dispositifs et les évolutions réglementaires ;
- Êtes le garant de la véracité des informations qui sortiront de votre service, garant de la bonne exactitude des paies, STC,
- Êtes le garant de toutes les interactions avec les organismes sociaux : médecine du travail, sécurité sociale, etc
- En lien avec la DRH, le contrôle de gestion et les opérationnels vous participez au pilotage de la masse salariale : production d'états et de requêtes, tableaux dans le cadre des négociations annuelles, construction des budgets et du suivi mensuel ;
- Assurer le support aux relations sociales dans le cadre de la préparation des réunions CSE sur les questions paie/ règlementation du personnel.

La maîtrise approfondie des outils bureautiques dont EXCEL, de la paie et du logiciel SILAE est exigée.

Votre profil:

- Véritable professionnel(le) de la paie et de l'administration du personnel, vous avez acquis une expérience mínimale de 5 ans ;
- Vous maîtrisez SILAE.
- Savoir-être
- Confidentialité ;
- Rigueur / Méthode / Organisation / respect des délais ;
- Autonomie ;
- Réactivité / Proactivité / Force de proposition ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Sens des priorités pour mener de front de nombreux dossiers, parfois sur des problématiques éloignées les unes des autres ;
- Sens du service client interne ;
- Esprit d'équipe / forte capacité à nouer des relations cordiales tout en faisant preuve de fermeté et d'impartialité ;
- Compétences managériales.

Forfait cadre 214 jours.Prise de poste au plus tôt

**Si ce poste vous intéresse, n'hésitez plus et postulez, nous aurons le plaisir d'échanger ensemble sur votre projet professionnel **

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 55 000,00€ à 65 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail