(H/F) - Paris, France - Pôle Léonard de Vinci

Pôle Léonard de Vinci

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**A PROPOS DE NOUS**:
Le Pôle Léonard de Vinci est composé de quatre établissements d'enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus couvrant des champs disciplinaires complémentaires : l'EMLV (Ecole de Management Léonard de Vinci), l'ESILV (Ecole Supérieure d'Ingénieurs Léonard de Vinci), l'IIM (Digital School) et De Vinci Executive Education (formation continue). En 2023, il compte étudiants et apprenants (dont 3 100 alternants), diplômés et 450 collaborateurs (dont + de 200 enseignants et enseignants-chercheurs). Créées en 1995, les écoles sont rassemblées au sein de 4 campus à Paris-La Défense et depuis 2022, à Nantes. Elles partagent des valeurs communes que sont l'hybridation, la professionnalisation, l'internationalisation, l'ouverture sociale et le sport. L'hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives et double-diplômes.

**VOS MISSIONS**:
Au sein du De Vinci Research Center, et sous la responsabilité de la Direction de Recherche. Nous recherchons un appui administratif dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité pour les missions suivantes:

- contrôle des ordres de mission et des notes de frais des chercheurs (multiplication des déplacements en colloque les mois à venir),
- rédaction des lettres de bonus (après vérification des informations saisies sur la base de données),
- suivi administratif des visitings « in » (organisation du déplacement, remboursement de notes de frais, etc.)
- contribution à l'organisation des deux conférences internationales évoquées ci-dessus (devis, commandes, suivi facturation, etc.).

**VOTRE PROFIL**:
De formation Bac+2 minimum en assistanat PME/PMI ou en comptabilité, vous bénéficiez d'une première expérience réussie en stage ou en alternance.
Votre rigueur, votre implication, votre capacité d'adaptation et d'organisation et vos qualités relationnelles vous permettront de réussir pleinement dans vos missions.

Une très bonne maîtrise de l'office (Excel et Word) est impérative sur cette fonction.

Anglais niveau B2 nécessaire

Une connaissance du logiciel CEGID / Qualiac serait un plus

**VOTRE CANDIDATURE**:
Vous souhaitez rejoindre une structure attachée à la mixité et à la diversité, bénéficiant d'une dynamique entrepreneuriale reconnue, valorisant le collaboratif, l'initiative et la performance ? Cette opportunité est la vôtre

Ce poste à temps plein, au statut agent de maitrise, basé à Paris la Défense, est à pourvoir dès le 01/03/2024 en CDD pour 4 mois.