Agent Administratif Et Technique Des Services - Paris, France - Page Personnel

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Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Vos missions:
**Gestion des prestataires**:

- Piloter les plannings d'interventions des différents prestataires en vous assurant de la continuité et la qualité de service en toutes circonstances,
- Être l'interlocuteur des prestataires et centraliser les demandes suivant le prestataire,
- Définir et rédiger les procédures, règles d'utilisation en fonction des besoins,
- S'assurer du suivi des documents administratifs obligatoires pour l'ensemble des prestataires pilotés.

**Gestion des achats**:

- Centraliser la gestion administrative : Saisie des factures et des commandes sur le logiciel comptable, suivie des commandes, des livraisons et des stocks.

**Gestion de la sécurité et de la conformité des locaux**:

- Exploiter le document unique établi par le référent sécurité et les rapports des contrôles obligatoires,
- S'assurer du bon fonctionnement du système de sécurité incendie,
- Organiser et suivre les contrôles de Sécurité en partenariat.

**Gestion du risque inondation**:

- Prévoir la sauvegarde des biens stockés au sous-sol et rez-de-chaussée de l'immeuble en fonction des instructions fournies par la préfecture de police,
- Participer au plan opérationnel de continuité de l'activité de la CRPN.
- Sens de l'anticipation et gestion des priorités,
- Ponctualité et disponibilité,
- Sens du service et esprit d'équipe,
- Excellent relationnel, bon communicant, capacité à aller chercher l'information,
- Capacité à gérer des tâches multiples dans un environnement en constant changement,
- Gestion des imprévus, réactivité, diplomatie.

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Nous cherchons pour notre client, une importante structure, un Agent Administratif et Technique des Services Généraux.

N/C
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