Assistant Comptable - Le Havre, France - CFA 3ifa

CFA 3ifa
CFA 3ifa
Entreprise vérifiée
Le Havre, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Assistant(e) Comptable**

3ifa, centre de formation des apprentis depuis 43 ans, s'inscrit dans une perspective d'amélioration continue. Pour se faire, une équipe de 86 salariés enseignants et administratifs œuvrent dans un même but : répondre aux attentes des employeurs et des jeunes, développer une qualité de formation pour accompagner les apprentis vers l'obtention d'une qualification reconnue.

Centre de formation accueillant 1000 apprentis dont 300 pensionnaires par année scolaire, recherche pour ses locaux un(e) assistant(e) comptable. Poste à pourvoir en septembre.

**Conditions d'emploi**:

- Poste basé : rue du roselet 72610 ST PATERNE
- CDI, temps complet 38h+RTT
- Rémunération : entre 1785,23 € et 2067,10€ brut selon profil (Avantages : 13ème mois, prime d'intéressement, self)
- Poste à pourvoir pour septembre 2023

Nous vous proposons de venir compléter l'équipe administrative sous la direction de la Responsable Comptable.

**Vos missions principales**:

- Fournisseurs:

- Rapprochement des factures avec les bons de commandes en lien avec le service achat et saisie comptable
- Etablissement des pièces comptables
- Préparation des Règlements fournisseurs (virement)
- Suivi des comptes fournisseurs (lettrage)
- Classement -Archivage factures -Création des fournisseurs en comptabilité.
- Tableaux d'activités:

- Mettre en œuvre et tenir les tableaux de bord périodiques et les indicateurs de pilotage : suivi des bons de commande, suivi des frais de transport
- Notes de frais du Personnel:

- Vérification des notes de frais avec les ordres de missions/Saisie comptable

**Missions spécifiques**:

- Calcul et saisie des charges constatées d'avance, produits constatés d'avance,
- Calcul et Saisie des factures non parvenues
- Aide le responsable dans l'élaboration de ses missions spécifiques (bilan, _reporting_, prestations réciproques,) - Toutes missions confiées par le comptable dans le domaine de compétence.
- Suivi comptable des projets : Création des dossiers pour les nouveaux projets (création du fichier Excel de suivi du projet, mise à jour du tableau de suivi des subventions,)

**En soutien**:
Banque:

- saisie des opérations bancaires
- Elaboration du suivi bancaire

Clients sous la responsabilité de la chargée du suivi des clients:

- Suivi des comptes clients (transferts des factures, lettrage)
- Préparation des Prélèvements clients, des remises chèques et espèces
- Classement - archivages factures
- Relance des impayées

Facturation OPCOS sous la responsabilité de la responsable du pôle Contrat:

- Elaboration de la facturation auprès des OPCOS, des prestations pédagogiques, des frais annexes, ainsi que les 1ers équipements.
- Dépôts des factures sur les portails,
- Tenue des tableaux en partage

Quittance de loyer
- Elaboration des quittances de loyer pour nos internes ayant l'aide mobili-jeune

**Profil recherché**
- _Savoir-faire_:

- Maîtrise des outils bureautiques du pack office
- Maîtrise du logiciel de traitement comptable SAGE (Comptabilité, Gestion Commerciale, Moyen de paiement, Immobilisation)
- Droit social (connaissance souhaité)
- _Qualités requises_:

- Sens de l'organisation et des responsabilités. Rigueur et dynamisme. Capacité à anticiper et d'adaptation. Autonomie. Disponibilité et sens des relations humaines.
- _Prérequis_:

- Bac avec 5 ans d'expériences ou bac+2
- Débutants acceptés

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel
Plus d'emplois de CFA 3ifa
Voir tous les emplois de CFA 3ifa