Assistant(E) Institut Faculté Education - Lyon e, France - UCLy

UCLy

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

En collaboration avec l'équipe de direction de la Faculté d'Education, et sous la responsabilité hiérarchique de la RAU du Pôle, assurer l'information et le suivi administratif auprès des étudiants des deux années de Licence et assurer un soutien administratif auprès des directions pédagogiques.

**Missions Principales**
- Assurer la gestion administrative et logistique d'actions de formation dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.
- Participer aux tâches communes du secrétariat avec l'équipe administrative de la Faculté d'Education.

**Tâches spécifiques (liste non exhaustive)**
- **Assurer un soutien à l'équipe de la faculté d'éducation en travaillant auprès de la direction**
- Assurer l'accueil, le contact quotidien et la transmission de l'information pour les étudiants et les enseignants,
- Être en charge des inscriptions et réinscriptions avec suivi,
- Maintenir une veille et un rôle de référent administratif pour la plateforme Parcoursup sous la responsabilité du Directeur de la Faculté,
- Suivre les dossiers administratifs : règlements étudiants, plannings, feuilles d'émargement, absences, rattrapage des cours, emplois du temps,
- Organiser la formation sur le plan logistique : réservation des salles, préparation des documents administratifs et pédagogiques,
- Planifier les évaluations : préparation des épreuves, gestion des sujets d'examens, du déroulement des surveillances, saisies de notes et impression des bulletins
- Suivre, contrôler la réalisation, et assurer le reporting de certaines actions,
- Apporter une aide à la mise en œuvre logistique des manifestations organisées par l'équipe du département (journées de rentrée, conférences, colloques, journée d'études, etc ),
- Renseigner les tableaux de bord, de suivi de l'activité et veiller à la bonne réalisation de chaque tâche dans le respect des délais impartis,
- Communiquer et rendre compte de son travail.

**Outils spécifiques**
- Utilisation du logiciel Synergie (gestion pédagogique), SPARC (inscriptions en ligne), d'ADE SOFT (logiciel de planification et de réservation de salle) MOODLE (pédagogie en ligne) et d'ECAMPUS (intranet pour les étudiants et enseignants) pour l'ensemble des tâches,
- Utilisation de la plateforme PARCOURSUP.

**Compétences relationnelles**
- Bon relationnel
- Esprit d'équipe
- Capacités d'adaptation

**Formation**: Bac + 2 minimum (type BTS)

**Prise de fonction** : dès que possible

**Rémunération** : Selon le profil

**L'Université ferme du 28 juillet au 20 août 2023**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 843,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel