Assistant (H/F) - Lorient, France - Interaction

Interaction

Entreprise vérifiée

Lorient, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'agence INTERACTION CELTIC LORIENT recherche pour le compte de son client, Naval Group Lorient, un/une assistant (H/F) en intérim.

En tant qu'assistant (H/F), vous serez en charge de:

- Préparer et réaliser les envois de livrables et autres documents vers les clients. Entretenir les répertoires documentaires ainsi que le tableau de suivi des envois, remonter les indicateurs de pilotage
- Contribuer à la préparation ou relecture de documents de management en français ou en anglais
- Enregistrer les courriers sous la GED, relancer les rédacteurs des documents afin d'améliorer le taux et la qualité de remplissage de la base GED, traiter la réception, la distribution et l'envoi des courriers,
- Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles de visio-conférence, de salles de réunion), organiser des réunions (invitations)
- Gérer les accès visiteurs
- Établir des demandes d'achat de prestations simples,
- Gérer l'approvisionnement en matériels, fournitures consommables, mobiliers pour le plateau du programme,
- Au besoin, organiser les missions et établir les notes de frais pour les collaborateurs des équipes de direction des programmes concernés

Vous êtes issu d'un bac + 2 ou bac +3 dans l'assistanat.
Vous êtes à l'aise pour communiquer en français et en anglais à l'écrit comme à l'oral.

Vous maitriser les outils bureautiques et des logiciels de gestion de projet;
Une expérience dans un poste similaire serait un plus.

Avantages du poste:
Vous bénéficiez des avantages de votre employeur l'agence d'intérim : mutuelle, prévoyance, participation aux bénéfices, CET... Mais aussi des primes selon le poste au sein de l'entreprise où vous serez délégué(e) et un salaire attractif

Pour relever ce défi et rejoindre une entreprise où votre expertise sera valorisée, cliquez sur le bouton "Postuler à cette offre".

Salaire : de 17EUR à 18EUR par HEURE + primes selon poste