Assistant D'agence - Saint-Germain-en-Laye, France - ERGOTECHNO I.D.F
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il y a 1 mois
Description
Nous recherchons un/e assistant/e polyvalent/e pour accompagner le directeur d'une agence en forte croissance située à St Germain en Laye.Vous serez intégré/e au sein d'une équipe dynamique, mixte et aux valeurs de partage, principalement constituée d'ingénieurs.
Vos qualités humaines seront des atouts significatifs pour l'animation et la vie de l'agence.
Vous serez responsable de l'accueil physique au sein de l'établissement, clients comme des nouveaux arrivants.
Vous aurez dans votre périmètre les tâches administratives courantes et comptable, la gestion administrative du personnel et démarches R.H.
Vous serez sollicité/e pour accompagner les chargés d'affaires lors de la réception des appels d'offre et l'aide à la rédaction des réponses technico-économiques.
Vous intégrerez l'émission des demandes d'achats internes et externes (prestataires)
Vous devez maitriser les outils bureautique (Excel & Word) et Power Point en cas de présentations projets et communication interne.
Vous pourrez possiblement utiliser un E.R.P. sur lequel vous serez formé/e au sein du groupe avec une responsable référente.
Le rôle à occuper est central en termes de communication, d'échanges avec les équipes de l'agence et également avec les autres entités du groupe ou interlocuteurs extérieurs (clients et fournisseurs)
Vous bénéficierez du soutien de l'équipe en place pour favoriser votre adaptation et prise de fonction.
Une première expérience validée est souhaitée pour faciliter la prise de poste et votre intégration dans les meilleures conditions en vue d'une collaboration pérenne.
Le poste est ouvert aux personnes R.Q.T.H.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages:
- Travail à domicile
Exigences linguistiques flexibles:
- Français non requis
Programmation:
- Travail en journée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Saint-Germain-en-Laye (78): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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