- de l'accompagnement des professeurs étrangers dans leur compréhension des procédures administratives propres à HEC Paris,
- de l'organisation de la visite des professeurs internationaux dans le cadre de la campagne de recrutement menée annuellement par HEC Paris,
- de travaux d'assistanat tels que la mise en forme de documents, l'organisation de voyages et déplacements (ordre de missions, réservations, notes de frais...), la commande d'ouvrages, études de cas...
- de l'organisation de réunions scientifiques internationales organisé par le département
- de l'organisation de séminaires de recherche pour le département ; logistique, accueil des invités
- de la coordination des projets ponctuels de pédagogie et de recherche
- de la communication au sein du département, l'organisation des réunions de département et les comptes rendus associés
- de la de communication et relations avec les partenaires du département droit (lawlabs, HEC law Club, etc)
- de la saisie et du suivi des demandes d'achat dans SAP
- de la logistique des cours de vos professeurs ainsi que la planification et de la constitution des groupes de niveaux pour certains cours
- de la mise à jour du site 'Faculté' du département
- un environnement de travail exceptionnel au sein d'un parc arboré
- un accès gratuit à la salle de sport (sur le campus)
- un restaurant d'entreprise
- un parking gratuit et surveillé
- 8 semaines de congé par an
- des événements d'entreprise tout au long de l'année (conférences, Team days, ...)
- Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine
- Epargne salariale
Assistant(e) pédagogique - Jouy-en-Josas, France - HEC Paris
Description
Au sein du décanat d'HEC Paris en charge de la Faculté (département des professeurs), vous assurez des missions d'assistanat pour des professeurs-chercheurs français et internationaux. A ce titre, vous êtes en charge :
Vous avez également un rôle d'interface avec les étudiants, le décanat et les différentes programmes et services d'HEC Paris.
Profil recherché :
De formation Bac+2 minimum (BTS Assistante de Direction) ou expérience équivalente, vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie dans une fonction similaire et possédez un niveau d'anglais bilingue. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Bilingue français et anglais => Une expérience professionnelle en pays anglophone sera un atout.
Qualités requises : grand sens de la qualité de service, aisance relationnelle, esprit d'équipe, autonomie, rigueur et organisation, ouverture sur l'international.
Rejoindre HEC, c'est aussi bénéficier de :
HEC Paris est engagé dans la lutte contre les discriminations. Ainsi, nous recrutons exclusivement sur la base des compétences professionnelles.