Secrétaire Médico-sociale - Wissembourg, France - AEDE

AEDE

Entreprise vérifiée

Wissembourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'AEDE, **engagée auprès des personnes et adultes en situation de handicap mental et psychique, employant 900 salariés et gérant 28 établissements et services médico-sociaux, recrute pour la Maison d'Accueil Spécialisée **(MAS)**

La Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) Mont des Oiseaux a été créée en 1983 pour permettre la prise en charge de jeunes adultes polyhandicapés.

La MAS accueille, dans un environnement idéal, 40 adultes handicapés, polyhandicapés ou présentant des troubles du spectre autistique ou apparentés TED (Troubles Envahissants du Développement).

Avec une équipe de 66 salariés, la MAS propose des activités quotidiennes d'éveil et des activités occupationnelles (musique, relaxation, poteries, équithérapie, activités manuelles ).

Les personnes accueillies, sont réparties autour d'unités de vie permettant un accompagnement individualisé de qualité.

En tant que secrétaire médico-sociale vous êtes en charge:

- De suivre, en lien avec les représentants légaux, les dossiers des résidents et des jeunes accueillis notamment le renouvellement des dossiers MDPH et récupérer les documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement,
- De compléter, en lien avec le chef de bureau comptable, les attestations CAF,
- De suivre les rendez-vous médicaux (prise de rendez-vous et suivi des documents administratifs à compléter),
- De saisir les protocoles médicaux et infirmiers,
- De suivre, classer et archiver les dossiers éducatifs et médicaux
- De suivre le calendrier des projets personnalisés des personnes accueillies,
- De relire et mettre en forme les projets personnalisés et les rapports d'évolution,
- De vous assurer de la signature des documents nécessaires à la bonne tenue des dossiers des usagers,
- De mettre en forme et d'envoyer les courriers des chefs de service éducatifs,
- D'être soutien sur la saisie ou la planification des plannings éducatifs ou des services généraux (saisie des variables : congés, arrêts maladie, heures en plus, astreintes ).
- De suivre les feuilles d'émargement du personnel,

Vous détenez un titre de secrétaire assistante médico-sociale ou Bac pro option secrétariat, BT secrétariat ou BTS bureautique et secrétariat

Compétences requises:

- Maîtrise des outils bureautiques standard ou logiciel de gestion (connaissance d'Octime appréciée),
- Maîtrise d'internet,
- Bonne maîtrise de la langue française (orthographe et grammaire),
- Capacité à écrire des courriers,
- Connaissance du secteur du handicap et du médico-social

Qualités requises:

- Aisance téléphonique et bienveillance,
- Sens de l'écoute,
- Capacité à guider,
- Autonomie dans le travail,
- Diplomatie,
- Rigueur et organisation,
- Respect de la confidentialité des informations.