Administrative Assistant - Saint-Germain-en-Laye, France - Habi British Skills

Habi British Skills
Habi British Skills
Entreprise vérifiée
Saint-Germain-en-Laye, France

il y a 2 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
HABI BRITISH SKILLS is a young and dynamic company in full swing founded and based in Saint-Germain-en-Laye which offers extra-curricular English teaching through the British curriculum.

Habi's team is made up of dynamic and motivated people coming from all over the world. They can freely participate in the development of the brand, be it by giving feedback and/or idea proposals.

Our company is increasingly evolving and is about to open a new establishment in Saint-Germain-en-Laye. Therefore, we are looking for an Accounting and Administrative Assistant to grow in this dynamic environment at our head office in Saint-Germain-en-Laye.

**Your mission will consist of**:

- Treating calls from potential customers and parents;
- Managing the enrolment process;
- Executing the billing process for clients including preparation and mailing of repayment schedules and invoices using the company's software;
- Processing newly enrolled students' documents;
- Translating official documents;
- Printing educational programmes for teachers to use;
- Updating, sorting and categorizing files;
- Being an interface with the accounting and legal departments working in collaboration with Habi British Skills;
- Performing other duties assigned by the Director.

The hours are as follows: 5h/per day, Monday, Tuesday, Thursday and Friday between 10:00am and 4:00pm with one hour lunch break in between.

**Required qualifications**:

- Education: minimum "Bac+2"
- **Fluent or C1/C2 level English (written and spoken) is crucial**:

- At least 1 year of relevant experience
- Autonomous
- Thoroughness and good organisational skills
- Patience and excellent communication skills
- Being open-minded, social and diplomat in every aspect of the job
- Experienced user of Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, ) and conveniently Adobe and Affinity Designer.

Beginners with little experience are welcomed.

Number of hours: 20h per week.

Job type: Part-time, CDD of 12 months, possibly a CDI.

**Salary**: up to 13€ gross per hour.

Planned start date: July or September 2023.

**___________________________________________________**

HABI BRITISH SKILLS est une jeune entreprise dynamique en plein essor fondée et basée à Saint Germain en Laye, véritable bassin d'enseignement international. Elle propose l'enseignement extra-scolaire de l'Anglais au travers du British Curriculum.

L'enseigne est constituée de collaborateurs dynamiques et motivés aux multiples origines et aux différents backgrounds, ils participent activement au développement du concept qu'ils ont la possibilité d'enrichir et de faire grandir en proposant idées nouvelles et novatrices.

Notre entreprise est en plein croissance et s'apprête à ouvrir un nouvel établissement à Saint-Germain-en-Laye. De ce fait, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) pour évoluer dans cet environnement dynamique, au sein de notre siège social.

**Vos missions**:

- Traiter les appels de clients potentiels et de parents
- Gérer le processus d'inscription
- Exécuter le processus de facturation pour les clients, y compris la préparation et l'envoi des échéanciers et des factures via la plateforme de l'entreprise
- Traiter les documents des étudiants nouvellement inscrits
- Gérer les mails et newsletters destinés aux parents
- Traduire des documents officiels
- Imprimer de programmes éducatifs à l'usage des enseignants ;
- Mettre à jour, réorganiser et assurer le suivi des dossiers
- Faire l'interface avec les services comptables et juridiques travaillant en collaboration avec Habi British Skills
- Exécuter d'autres tâches assignées par le directeur.

Horaires : 5h/jour les Lundi, Mercredis, Jeudi ou Vendredi entre 10h et 16h avec une heure de pause déjeuner.

**Qualités requises**:

- Minimum bac+2
- **Anglais oral et écrit IMPERATIF-fluent ou niveau C1/C2**:

- Minimum 1 an d'expérience professionnelle
- Autonomie
- Sens de la rigueur et de l'organisation
- Patience et excellentes aptitudes de communication
- Ouverture d'esprit, sociabilité et diplomatie
- Maitrise de Microsoft Office (Excel, Word, Power Point...)
- Idéalement maîtrise d'Adobe (illustrator, photoshop...), Affinity designer...

Débutants peu expérimentés acceptés.

Nombre d'heures : 20h/semaine

Type de contrat : Temps partiel, CDD de 12 mois, éventuellement CDI.

Salaire: jusqu'à 13 € brut/h.

Date de début prévue : juillet ou septembre 2023

Faites parvenir votre CV **ainsi que votre LETTRE DE MOTIVATION. IMPERATIVEMENT en Anglais**.

**Job Types**: Part-time, Contract
Contract length: 12 months
Part-time hours: 20 per week

**Salary**: 11.52€ € per hour

Application Question(s):

- Are you advanced or fluent in English?
- Do you live in 30 minutes from our head office?
- Are you an experienced Microsoft Office user?

**Experience**:

- Accounting or Administrative Assistant: 1 year (required)

Work Location: In person

Expected S
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